Координатор проектов

Мы - проектная компания «Энергосбережение», занимаемся разработкой проектно-сметной документации для крупных промышленных предприятий.

Мы ищем в команду грамотного и ответственного специалиста на должность менеджер проекта/помощник главного инженера проекта.

Чем предстоит заниматься:

Управление ресурсами: Подбирать исполнителей по указанию ГИПа, ставить и контролировать исполнение задач в системе CRM. и выдавать необходимые материалы.

! Ключевая задача: ускорять процесс разработки!

• Контроль данных и коммуникация: Фиксировать данные в CRM и на сервере; немедленно информировать ГИПа и команду о всех входящих/исходящих данных, результатах и обратной связи от заказчика и исполнителей.
• Документооборот: Своевременно готовить и направлять заказчику документацию (договоры, заявки, пропуска) согласно договоренностям.
• Формировать договоры с исполнителями по представленным шаблонам
• Качество выдачи: Контролировать качество и соблюдение сроков формирования и оформления разрабатываемой документации.
• Отчетность: Регулярно (еженедельно/ежемесячно) предоставлять руководству отчеты о выполнении задач и этапов проектов согласно графиков
• Чего мы ждём от опыта и знаний: Опыт формулирования и фиксирования и доведения до полного выполнения задач по проектам. Опыт организации в обмена информации между ключевыми участниками проекта (руководитель проекта, заказчик, исполнители).
• Понимание важности своевременной передачи данных и умение контролировать, чтобы информация и документы доходили до адресатов без задержек и выполнялись задачи.
• Практическое владение инструментами планирования.
• Опыт регулярного сбора статусов по задачам и доведения до нужного результата выполненных работ.
• Умение готовить структурированные, наглядные отчеты для руководства (еженедельно / ежемесячно) с четкой фиксацией текущего состояния проектов.
• Опыт оперативной постановки задач проектировщикам и подрядчикам.
• Навык сбора результатов работы от исполнителей и их передачи руководителю проекта (ГИПу) для итогового контроля.
• Что мы предлагаем: Сильную профессиональную команду
• Сформированная система управления проектами
• Наставничество на испытательный срок
• Гибкий график с коротким пятничным днём и возможностью развития
• Комфортные условия работы, офис в центре города
• Частичная компенсация спорта
• Карьерные возможности и достойное вознаграждение.
• Вознаграждение за лучший результат по отделу
• Если ты активен, уверен в своих силах и хочешь стать частью команды, которая меняет отрасль — ждем именно тебя!