Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и техникой;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём, отправка и учёт почтовой корреспонденции Почтой России, работа с курьерскими службами;
• Ведение внутренней документации, подготовка писем, приказов , поддержка административных процессов, архивирование;
• Помощь в подготовке договоров с подрядчиками;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь коллегам по офисным вопросам, участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы от 1 года, понимание системы делопроизводства;
• Наличие среднего профессионального образования/высшего образования;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Активность, коммуникабельность и доброжелательность;
• Ответственность, исполнительность, самоорганизованность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная зарплата;

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, только будние дни;

• Работа в уютном офисе на территории работодателя;

• Дружный коллектив, поддержка на всех этапах адаптации.