Офис-менеджер в приемную генерального директора

Дата размещения вакансии: 30.05.2026
Работодатель: Завод Нефтяного Оборудования
Уровень зарплаты:
от 120000 до 120000 RUR
Город:
Москва
улица Барклая 6с3
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ООО «Завод нефтяного оборудования» выделяется среди конкурентов благодаря стремительному росту в сфере нефтесервисных услуг. Основное внимание компания уделяет цементированию скважин и гидроразрыву пласта.

Наша организация предоставляет все условия для профессионального и личностного роста сотрудников, а также для реализации самых амбициозных проектов. Мы считаем, что наш коллектив — это ключевой фактор успеха, основной стратегический ресурс и важное конкурентное преимущество, которое помогает нам занимать лидирующие позиции на рынке.

Мы формируем команду единомышленников, способных эффективно решать производственные и управленческие задачи, учитывая меняющиеся требования рынка.

Обязанности:

  1. Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание комфортной рабочей
    атмосферы (не менее 80 % рабочего времени).

  2. Ведение протоколов совещаний (эпизодически) и контроль исполнения
    распоряжений генерального директора (в т. ч. фиксация поручений).

  3. Планирование рабочего графика генерального директора:

    • составление ежедневного расписания;

    • организация и планирование командировок;

    • координация встреч и мероприятий.

  4. Организация общего делопроизводства компании:

    • контроль ознакомления сотрудников с организационно‑распорядительными документами;

    • учёт входящей и исходящей корреспонденции;

    • отправка и получение документов.

  5. Обеспечение оперативной связи с внешними организациями (коммерческими и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (по телефону, факсу, электронной почте и др.).

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 3 лет на позиции секретаря или офис-менеджера.
  • Грамотная речь — как устная, так и письменная. Умение и желание работать в команде. Способность справляться с большими объемами информации. Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность и дисциплинированность.
  • Опрятный внешний вид.
  • Уверенное владение MS Office. Знание «Битрикс» станет вашим преимуществом.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Белая заработная плата, ДМС;
  • Комфортный офис;
  • График 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Оклад: 120000 рублей.