Обязанности:
-
Сопровождение операционной деятельности руководителя в направлениях коммерческой недвижимости, медицины и e-commerce;
-
Поиск, структурирование и аналитическая обработка информации;
-
Подготовка отчетов, таблиц, презентаций и внутренних материалов;
-
Подбор персонала, поиск подрядчиков и решений под задачи бизнеса;
-
Ведение деловой переписки и коммуникация с контрагентами и партнерами;
-
Контроль исполнения задач, сроков и договоренностей;
-
Координация задач между участниками команды и внешними исполнителями;
-
Организация встреч, звонков и рабочего графика руководителя;
-
Контроль документооборота и административных процессов;
-
Работа с несколькими проектами одновременно.
Требования:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 2 лет;
-
Высшее образование (менеджмент, экономика, юриспруденция, бизнес-администрирование или смежные направления);
-
Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
-
Умение быстро находить и анализировать информацию;
-
Опыт удаленной работы;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Свободное владение Google Docs, Sheets и CRM-системами;
-
Умение работать с конфиденциальной информацией;
-
Будет преимуществом:
-
Опыт работы в сферах медицины, коммерческой недвижимости, e-commerce;
-
Английский язык.
-
Условия:
-
Удаленный формат работы;
-
Ненормированный рабочий день;
-
Работа напрямую с собственником бизнеса;
-
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
-
Долгосрочное сотрудничество;
-
Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
