Специалист по делопроизводству и архивному делу

Что такое SYNERGETIC?

Synergetic – это наш собственный бренд эко-товаров для тебя, для дома и для планеты. Мы придумываем, производим и продвигаем нашу продукцию и экологичный образ жизни в России и за рубежом уже более 10 лет.

Сейчас нам нужен внимательный, ответственный и опытный специалист по делопроизводству и архивному делу.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, рабочее место в комфортном современном офисе по адресу Плотничный пер,2;
• Обучение и карьерный рост;
• Стандартный социальный пакет;
• Продукция компании с корпоративной скидкой для сотрудников;
• Тренировки в спортзале в шаговой доступности от офиса;
• Интересные корпоративные мероприятия в офисе каждую неделю.

ВАШИ НЕПОСРЕДСТВЕННЫЕ ЗАДАЧИ:

• Прием, регистрация, учет, распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, заявок, приказов, распоряжений);
• Контроль исполнения сроков документов;
• Подготовка проектов документов (писем, протоколов, служебных записок, ЛНА, ОРД);
• Ведение электронного документооборота;
• Обеспечение сохранности документов текущего делопроизводства;
• Формирование, оформление, систематизация и учет дел (документов) для архива;
• Подготовка документов к передаче на архивное хранение, составление описей;
• Организация хранения, обеспечение сохранности архивных материалов;
• Экспертиза ценности документов, составление актов об уничтожении документов с истекшим сроком хранения;
• Выдача копий и выписок по запросам;
• Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством;
• Участие в разработке и внедрении нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу;
• Контроль за соблюдением правил и норм в подразделениях;
• Ведение учета, составление установленной отчетности;
• Обеспечение и контроль за хранением печатей, штампов, бланков.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Наличие опыта работы с делопроизводством организации не менее трёх лет;
• Знание законодательства и нормативов документооборота;
• Умение организовывать и вести бумажный и электронный документооборот;
• Владение офисными программами, навыки систематизации, хранения, поиска и уничтожения документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая ответственность за конфиденциальность и сохранность информации.

Если Вы ищете стабильное место для применения своего опыта, присылайте отклик и мы обязательно рассмотрим Ваше резюме!