Задачи:
- ведение календаря руководителя: планирование, организация и назначение встреч, контроль расписания;
- работа с документами, таблицами и почтой: подготовка, систематизация, поддержание порядка в файлах;
- поддержка HR-процессов и координация коммуникации внутри команды;
- контроль внутренних операционных процессов: графики, отчёты, дедлайны;
- подготовка шаблонов документов и контроль корректности их заполнения;
- техническая и организационная помощь по текущим поручениям руководителя.
Требования:
- готовность работать удалённо в режиме полного дня и быть на связи в течение всего рабочего времени;
- уверенное владение онлайн-инструментами: Google Docs / Google Sheets, электронная; почта, мессенджеры, сервисы для совместной работы и планирования;
- умение быстро осваивать новые сервисы и инструменты;
- внимательность к деталям, системность и дисциплина;
- способность вести несколько задач параллельно без потери качества;
- грамотная письменная речь;
- проактивность: готовность брать ответственность за свою зону и делиться результатом без напоминаний;
- опыт ассистента / координатора / HR-администратора будет преимуществом.
Условия:
- формат: полностью удалённо, полный рабочий день;
- долгосрочное сотрудничество с перспективой роста внутри проекта.
