Специалист по документообороту

Обязанности:

• Работа с документацией по качеству сырья:

  • Прием, проверка и обработка деклараций о соответствии и паспортов качества на поступающее сырье

  • Контроль комплектности и правильности оформления всей сопроводительной документации от поставщиков

  • Обработка заявок клиентов в 1с УНФ (внесение заявки, подбор необходимой документации к товару)

  • Проверка соответствия маркировки сырья требованиям и документации

  • Заполнение договоров по шаблону

  • Заполнение журналов по охране труда (по инструкции)

• Выписка первичной документации во время замещения ответственных сотрудников
• заполнение электронных транспортных накладных (с сентября)

  • Выполнение поручений непосредственного руководителя.

  • Координация рабочих процессов между линейными сотрудниками в части документооборота.

  • По неизвестным аспектам будет проведено обучение, так же будет самообучение по предоставленным онлайн курсам.

Требования:

• Уверенное владение ПК,

• Хорошее знание пакета Microsoft Office (Word, Excel и пр.), навыки работы с электронными таблицами и базами данных.

• Знание 1с бухгалтерия хотя бы на базовом уровне. Приветствуется знание 1с УНФ.

• Высокая внимательность к деталям, ответственность и аккуратность при работе с документами.

• Умение выстраивать логические последовательности и анализировать информацию

• Высокая скорость адаптации к новым условиям, готовность и способность к быстрому обучению и освоению новых профессиональных инструментов, проявляя инициативу в самостоятельном поиске информации и использовании доступных ресурсов компании.

Условия:

• Два месяца испытательного срока на з/п от 35 000 до 45 000 в зависимости от базовых навыков.
• Окончательный оклад будет установлен индивидуально после испытательного срока, с учетом повышения вашей квалификации, пройденного обучения и того, насколько ваши навыки будут соответствовать задачам вакансии.

• Обучение: Полное погружение в рабочие процессы, обучение специфике работы с документами качества и основам бухгалтерского учета.

• Перспективы роста: Мы заинтересованы в вашем профессиональном становлении, что прямопропорционально будет влиять на ваш доход. Ваше продвижение будет основано на достижении конкретных профессиональных результатов