Администратор офиса (с функциями менеджера по закупкам)

Парк развлечений «Орион», расположенный на территории ВДНХ, — это территория ярких эмоций, семейного досуга и современных аттракционов для гостей всех возрастов. Наша команда в поиске Администратора офиса с функциями менеджера по закупкам.

Обязанности:

• Подготовка писем, составление гарантийных писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оформление пропусков, встреча посетителей офиса;
• Работа с курьерскими службами, почтой РФ (отправка и получение документации и иных материалов);
• Обеспечение отделов (в первую очередь инженерной службы) необходимыми ТМЦ;
• Работа со старыми поставщиками и поиск новых, поиск выгодных условий (цены, сроки, отсрочки платежа);
• Полный цикл ведения закупок: от формирования заказа до контроля поступления товара на склад и получения закрывающих документов;
• Взаимодействие с отделами для планирования закупок;
• Контроль складских остатков и поддержание неснижаемого запаса;
• Ведение документооборота в 1С (счета, договоры, спецификации, закрывающие документы);
• Оформление договоров поставки и спецификаций, ведение их в 1С;
• Своевременная сдача закрывающих документов (контроль и передача в соответствующий отдел);
• Покупка билетов и бронирование гостиниц сотрудникам компании для командировок.

Требования:

• Среднее/высшее образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя / офис менеджером/администратором/менеджером по закупкам от года;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PP и др.);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

Условия:

• Работа в одном из самых красивых парков развлечений;
• Официальное трудоустройство;
• Конкурентная заработная плата;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Участие в масштабных проектах и мероприятиях;
• Дружная команда и динамичная рабочая атмосфера.