Помощник генерального директора

Обязанности:

• Администрирование рабочего графика Генерального директора, распределение и выполнение поручений
• Планирование и координация служебных совещаний (бронирование переговорных комнат, размещение заявок на ВКС, помощь в подготовке рабочих материалов, ведение протоколов совещаний)
• Организация командировок Генерального директора (оформление билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов), подготовка закрывающих документов в рамках командировок
• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота
• Ведение внутренней переписки с подразделениями Компании, в т.ч. распределение поступивших поручений, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов
• Организация приема внутренних и внешних посетителей, заказ пропусков в офис Компании, отправка и получение официальной корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности приемной

Требования:

• Высшее образование
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Работа с системами электронного документооборота и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, СЭД Tessa)
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности и работать с большим объемом информации
• Проактивность, стрессоустойчивость, комплексное мышление, развитый кругозор, умение находить нестандартные решения
• Опыт работ на аналогичной должности не менее 2 лет

Условия:

• Работа в ДО "Газпром нефть - Битумные материалы"
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
• Регулярная индексация фиксированной части дохода
• Годовая премия по результатам деятельности
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.