Специалист 1 категории (делопроизводитель)

Вакансия: Специалист 1 категории (делопроизводитель)

Начни свой путь к успеху в делопроизводстве!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро ориентироваться в бумажном и электронном хаосе, а работа в приемной руководителя кажется вам интересной и значимой — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота учреждения
• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление служебных писем, приказов, распоряжений
• Контроль сроков исполнения документов, ведение журналов учета
• Архивирование документов, формирование дел
• Ведение делопроизводства в приемной руководителя: организация встреч, работа с обращениями
• Взаимодействие с сотрудниками и структурными подразделениями по вопросам документооборота
• Работа в СЭД-дело

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документов
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот, опыт работы в СЭД-дело)
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Коммуникабельность и доброжелательность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30
• Работа на территории учреждения
• Стабильная заработная плата
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального роста

О компании Мы — стабильное учреждение с уважением к каждому сотруднику. Ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью эффективной системы управления документами!