Нижний Сусальный переулок 5Ас1
Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.
Продукт КНД предназначен для автоматизации процессов контрольно-надзорной деятельности, включая работу Государственной инспекции по контролю за использованием объектов недвижимости Москвы, Главконтроля и ещё восьми органов исполнительной власти города Москвы, в рамках реализации реформы контрольной и надзорной деятельности в городе.
Наш стек:
- jira
- confluence
- 1с:документооборот, directum или аналоги
- ms office (word, excel, powerpoint)
Что нужно делать:
- вести и актуализировать задачи в jira: создавать, назначать, контролировать сроки, закрывать по факту выполнения
- администрировать пространство confluence: структурировать документацию, создавать и обновлять страницы по проектам
- создавать необходимые задачи в jira на период проведения закупки, контролировать сроки выполнения, информировать рп о статусах
- вести электронный документооборот: регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, готовить проекты ответов, согласовывать и подписывать письма
- готовить материалы к совещаниям: формировать повестки, рассылать приглашения, фиксировать решения в протоколах, контролировать исполнение поручений
- готовить отчёты, справки и презентационные материалы по запросу рп или руководства
- мониторить статусы производственных работ в проектах, своевременно информировать рп об отклонениях и рисках
- выполнять организационную работу: документооборот на бумажных носителях, оперативные поручения рп и вышестоящего руководителя
- взаимодействовать со смежными подразделениями (юристы, финансы, закупки) в рамках согласования документов
Кого ищем на эту роль: человека с опытом работы в роли администратора проектов, офис-менеджера или project support в ит-проектах, умеющего эффективно организовывать документооборот и поддерживать процессы в проектной команде.
Какие знания и навыки нам важны:
- опыт работы на позиции администратора проектов / project support / офис-менеджера в ит-проектах — от 1 года
- уверенное владение jira (создание задач, фильтры, дашборды, workflow) и confluence (структурирование, макросы, шаблоны)
- навыки работы с электронным документооборотом (1с:документооборот, directum или аналоги)
- владение ms office (word, excel, powerpoint) на продвинутом уровне — оформление документов, таблицы, презентации
- грамотная устная и письменная речь (русский язык)
- внимательность к деталям, аккуратность в работе с документацией
- навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач в условиях многозадачности
- коммуникабельность — умение выстраивать взаимодействие с рп, руководством и смежными подразделениями
Что предлагаем:
- рыночную зарплату и премии
- драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
- гибридный режим работы: можно работать удаленно или в современном офисе в центре
- преимущества аккредитованной it-компании
- материальную помощь в случае важных событий в жизни
- корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
- корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
- комьюнити по интересам
- скидки от партнеров на дмс, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.
Стань частью команды дит москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!
