Главный специалист отдела административно-хозяйственного обеспечения

Вакансия открыта в АО «Росгазификация»

АО "Росгазификация" - одна из крупнейших государственных нефтесервисных компаний страны. Мы крупная управляющая компания с длительной историей, стабильным ростом штата и сильными финансовыми показателями.

Около пяти лет назад мы начали развивать производственный блок, занимающийся диагностическими, сервисными и ремонтными работами оборудования нефтедобывающих, нефтеперерабатывающих и газораспределительных предприятий, и сегодня мы стремительно растем в связи с расширением сферы деятельности.

Наша основная задача – организовать все необходимые мероприятия и обеспечить максимальную промышленную безопасность нефтеперерабатывающих и нефтехимических производств.

Обязанности:

• Осуществлять разработку и актуализацию единых нормативных документов холдинга;
• Осуществлять взаимодействие между юридическими лицами, службой закупок, бухгалтериями, внутренним аудитом и службой безопасности по вопросам управления запасами холдинга;
• Представлять интересы холдинга в вопросах оптимизации запасов перед внешними контрагентами (поставщиками, логистическими операторами);
• Проводить ежедневный/еженедельный мониторинг остатков, движения и оборачиваемости запасов ССП;
• Осуществлять расчёт ключевых показателей эффективности (KPI) для складов и подразделений;
• Проводить сверки данных управленческого и бухгалтерского учета (ежемесячные акты сверки);
• Осуществлять подготовку ежемесячных сводных отчетов о запасах (движение, структура, оборачиваемость);
• Формировать отчеты по материалам инвентаризаций;
• Участвовать в настройке контрольных отчётов, блокировок и бизнес-правил в ИС;
• Проводить мероприятия по сокращению избыточных запасов за счёт внедрения единых нормативов и контроля за закупками холдинга;
• Проводить мероприятия по повышению оборачиваемости запасов;
• Обеспечивать достоверность учёта и прозрачность движения МТР для руководства холдинга.

Требования:

• Знать способы обработки информации с использованием современного программного обеспечения и компьютерных средств, а также принципы определения объемов потребностей в рамках своей компетенции;
• Знать законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ, правила проведения инвентаризации, а также локальные нормативные документы (ЛНД) Общества;
• Понимать принципы бюджетирования, управления затратами и базового анализа финансовой отчетности;
• Быть уверенным пользователем ПК;
• Знать санитарные и противопожарные нормы содержания помещений, уметь формировать планы ремонта, контролировать подрядчиков и взаимодействовать с арендаторами;
• Иметь развитые навыки аналитической работы, уметь вести учёт имущества, а также проводить инвентаризации ССП и Общества;
• Высшее образование (желательно бухгалтерское или экономическое);
• Высокая работоспособность, ответственность, ведение деловой переписки.

Условия:

• Официальное трудоустройство и заработная плата, согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 08:00-17:00;
• ДМС (расширенный);
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Годовое вознаграждение;
• Подарки для детей сотрудников на праздники;
• Работа в комфортабельном офисе в центре города.