территория Восточный промрайон, Автозаводское шоссе 102
Кратко о роли:
Ищу бизнес-ассистента, который поможет вести несколько действующих и новых проектов: инженерный бизнес, сервисные направления, запуск новых продуктов, продажи, найм, аналитика и управленческие задачи.
Это не вакансия секретаря и не роль «просто напомнить о встрече». Нужен человек, который умеет держать в порядке задачи, сроки, договоренности, документы, звонки, встречи, подрядчиков и контроль исполнения.
Главная цель роли — помогать руководителю освобождать время от текучки и доводить бизнес-задачи до результата.
Условия
• Город: Дзержинск / Нижний Новгород.
• Формат: home-office с периодическими встречами в офисе.
• График: 5/2, гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 10:00.
• Доход: от 60 000 до 90 000 рублей на руки. Стартовый уровень зависит от самостоятельности, опыта и способности брать задачи в результат.
• Возможны премии за результат: выполнение важных задач, экономию времени руководителя, нахождение эффективных решений или подрядчиков.
• Опыт в аналогичной роли не обязателен, но будет преимуществом.
Чем предстоит заниматься:
• Фиксировать, структурировать и контролировать задачи руководителя.
• Готовить краткие отчеты, таблицы, презентации, письма и документы.
• Контролировать выполнение поручений сотрудниками, подрядчиками и партнерами.
• Контролировать сроки по счетам, договорам, оплатам, подписанию документов и передаче информации между участниками проектов.
• Организовывать встречи, совещания, вести протоколы и итоги договоренностей.
• Организовывать рабочие поездки, встречи, маршруты, бронирования и сопутствующие задачи, если это необходимо для проектов.
• Искать, сравнивать и координировать исполнителей: подрядчиков, сервисы, специалистов, поставщиков, консультантов.
• Искать и анализировать информацию: рынки, конкуренты, подрядчики, кандидаты, сервисы.
• Помогать в запуске новых проектов и направлений.
• Участвовать в холодных звонках, обзвонах, первичных контактах с клиентами, подрядчиками и кандидатами.
• Наводить порядок в процессах, документах, регламентах и коммуникациях.
• Использовать ИИ-инструменты для ускорения работы: поиск информации, подготовка текстов, таблиц, резюме, писем, презентаций, идей и вариантов решений.
Что важно:
• Высокая самоорганизация и умение не терять задачи.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенная работа с телефоном: не бояться звонить, уточнять, договариваться, напоминать.
• Спокойное отношение к холодным звонкам и первичным контактам.
• Уверенная работа с таблицами, документами, календарями и мессенджерами.
• Умение самостоятельно разобраться в задаче и предложить 2–3 варианта решения.
• Внимательность к деталям.
• Тактичная настойчивость в контроле сроков.
• Интерес к современным технологиям и желание изучать методы работы с помощью ИИ.
Будет Вашим преимуществом:
• Опыт работы в роли ассистента с собственником, руководителем или предпринимателем.
• Опыт в строительстве, инженерных системах, B2B, производстве или проектном бизнесе.
• Опыт работы с Битрикс24, 1С, ЭДО, Google Docs / Excel.
• Опыт подбора подрядчиков или сотрудников.
• Опыт работы с ИИ-инструментами: ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Notion AI или аналогами.
• Навыки проектного управления.
• Наличие водительского удостоверения категории B и личного автомобиля.
Кому не подойдёт:
Эта вакансия Вам не подойдёт, если Вы ждёте только подробных инструкций, не любите контролировать сроки, теряете задачи, боитесь звонить незнакомым людям или не готовы работать в режиме нескольких параллельных проектов.
Что предлагаю:
• Работу напрямую с предпринимателем.
• Участие в запуске и развитии нескольких бизнес-направлений.
• Формат home-office с периодическими встречами в офисе.
• Гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 10:00.
• Компенсацию ГСМ при рабочих поездках.
• ДМС после испытательного срока / по договоренности.
• Обучение за счет компании: курсы, сервисы, инструменты, конференции по согласованию.
• Возможность изучать и внедрять ИИ-инструменты в реальные бизнес-задачи.
• Премии за конкретный результат, экономию времени или ресурсов.
• Задачи, где виден результат, а не имитация бурной деятельности.
• Возможность профессионального роста до операционного координатора или руководителя проектов.
• Адекватную коммуникацию, понятные цели и прямую обратную связь.
Как откликнуться:
В сопроводительном письме ответьте на мини-кейс:
Представьте, что утром руководитель поставил вам 5 задач:
1. Договориться о встрече с потенциальным партнером;
2. Найти 2–3 подрядчиков для нового проекта;
3. Напомнить сотруднику о просроченном отчете;
4. Сделать короткую таблицу по ИИ-сервисам для работы с текстами, задачами и поиском информации;
5. Прозвонить несколько компаний и узнать контакты ответственного лица.
Напишите в 5–10 предложениях:
1. С чего начнете и как будет выглядеть последовательность выполнения задач?
2. Что сделаете самостоятельно?
3. Что уточните у руководителя?
4. Какой результат передадите к концу дня?
Мне важны не красивые формулировки, а логика, самостоятельность, уверенность в коммуникации и ориентация на результат.
Ключевые навыки для HH
Бизнес-ассистент; помощник руководителя; координация проектов; контроль задач; деловая переписка; телефонные переговоры; холодные звонки; работа с таблицами; поиск информации; анализ информации; CRM; Битрикс24; Google Docs; Excel; ИИ-инструменты; ChatGPT; документооборот; организация встреч; протоколирование совещаний; project management.
