Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Berger International Group - компания, предоставляющая бизнесу услуги в сфере кадрового и бухгалтерского учёта, HR-сопровождения и других направлений.

Мы расширяем штат профессионалов и открываем вакансию бизнес-ассистента/помощника руководителя отдела продаж. Мы ищем организованного и системного человека, который поможет руководителю эффективно управлять временем, задачами и рабочими процессами.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, звонки, совещания, контролировать расписание и напоминать о важных событиях;
• Координировать рабочие процессы и помогать руководителю соблюдать сроки по ключевым задачам;
• Организовывать онлайн- и офлайн-встречи, готовить материалы, фиксировать договоренности и контролировать выполнение поручений;​​​​​​
• Вести деловую переписку, обрабатывать и приоритизировать входящие обращения;
• Искать, собирать и структурировать информацию по запросам руководителя (рынок, конкуренты, аналитика и др.);
• Готовить презентации, отчеты, коммерческие предложения и другие рабочие материалы с использованием современных цифровых инструментов и нейросетей;
• Брать на себя рутинные и организационные задачи, освобождая время руководителя для стратегической работы.

Наша вакансия тебе подходит, если ты:

• Любишь порядок, умеешь систематизировать информацию и держать всё под контролем;
• Организован, внимателен к деталям и умеешь работать в режиме многозадачности;
• Не боишься брать ответственность и проявлять инициативу;
• Уверенно владеешь MS Office, Google Workspace, нейросети, разбираешься в современных программах для оптимизации работы;
• Любишь коммуникацию и умеешь находить решения в нестандартных ситуациях;
• Нацелен на развитие и профессиональный рост.

Будет преимуществом:

• Высшее образование;
• Знание английского языка;
• Опыт работы бизнес-ассистентом, проектным менеджером, координатором проектов.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании;
• Интересные задачи и возможность напрямую влиять на эффективность работы руководителя и отдела продаж;
• Профессиональное развитие и карьерный рост;
• Поддержку команды и современный подход к работе;
• Стильный и комфортный офис рядом с ВТБ-Арена, возможность работать удаленно при необходимости.

Если ты умеешь превращать хаос в систему, любишь порядок и хочешь стать правой рукой руководителя — оставляй отклик (приветствуется сопроводительное письмо). При высокой мотивации готовы рассмотреть без опыта работы в данной сфере.

Мы ждем тебя в команде!