Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 16.06.2026
Работодатель: Расчетная Небанковская Кредитная организация Омнитрансфер
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тула
улица Героя России Горшкова 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • регистрация входящей и исходящей почты, координация курьеров, регулярные визиты в почтовое отделение.
  • ведение номенклатуры дел, систематизация и подготовка документов к архивной сдаче.
  • первичная обработка договоров, авансовых отчетов и подготовка ответов на официальные запросы.
  • контроль остатков и своевременный заказ канцелярии, воды, продуктов и хозтоваров.
  • прием входящих звонков
  • мониторинг чистоты в помещениях и бесперебойной работы оргтехники (вызов мастеров, замена картриджей).
  • оперативная помощь в travel-поддержке (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц).

Наши ожидания от кандидата:

  • знание основ и стандартов современного делопроизводства.
  • уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, работа с электронной почтой).
  • грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
  • Высокий уровень аккуратности, внимательность к деталям и ответственность.

Что мы предлагаем:

  • стабильный и прозрачный график работы: 5/2 (суббота и воскресенье — выходные).
  • Комфортное и полностью оборудованное рабочее место в офисе (г. Тула).
  • Официальное оформление согласно ТК РФ.