Обязанности:
✅ Выполнение поручений руководителя секретариата (Записать ко врачу руководителя, сходить упаковать подарок, заказать букет и прочее)
✅Покупка Авиа/жд билетов (Умение сравнивать цены, нужно знать как купить билет по более выгодной цене, как удобнее за мили, сделать апгрейд или купить в долларах), организация мит энд грит ! Самостоятельная покупка напрямую в авиакомпании❗️
✅Бронирование отелей, поиск наиболее выгодных вариантов.
✅ Визовая поддержка
✅ организация трансфера, meet and greet
✅ Заграничные покупки. Оплата счетов, поиск лекарств, букетов цветов и тд за границей. (Найти что то, сравнить цены, выбрать наиболее доступный вариант)
✅ Ведение календаря, контроль выполнения поручений, своевременный заказ необходимых лекарств, своевременные напоминания руководителю о встречах/ делах, контролировать все детали в поставленных задачах.
✅ Иногда чай/кофе гостям (когда нет официанта или уборщицы)
Требования:
✅ Английский язык не ниже B1
✅ Внимательность❗️
✅ Опыт работы в family office
✅ Умение оперативно реагировать
✅ Быть на связи 24/7
✅ Опыт в самостоятельном бронировании билетов/отелей
✅ умение работать в режиме многозадачности
Условия:
✅ Работа в офисе 5/2
✅ Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока
✅ Всегда своевременные выплаты без задержек
✅ Работа в красивом офисе в Москва-Сити
✅ Дружный коллектив
✅Оклад до 150000 на руки (обсуждается на собеседовании)
