Администратор проектов

Чем предстоит заниматься:

• Консолидация, структурирование и оформление проектной информации: функциональные/технические требования, запросы на изменения (с указанием сроков, стоимости, рисков, закупочных процедур, процессов), поручения, поставляемые результаты работ;
• Координация движения документации на этапах сдачи от разработчиков изделий до сдачи объекта наземной инфраструктуры в эксплуатацию;
• Оформление, постановка и контроль выполнения задач в Jira, ведение и актуализация информации в Confluence;
• Работа с системой 1С (учет, отчетность, закупки, движение ТМЦ);
• Планирование и организация встреч, подготовка повестки, сбор и структурирование входящей информации;
• Подготовка и ведение Minutes of Meeting (MoM), отслеживание исполнения поручений;
• Подготовка презентационных и справочных материалов для внутренних совещаний;
• Участие в формировании и уточнении бюджета департамента, подготовка отчетов по закупкам и учету ресурсов на складах;
• Организация получения оборудования со склада, контроль его учета и движения;
• Мониторинг сроков, рисков и статусов проектных активностей.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование (желательно техническое, экономическое или в сфере управления проектов);
• Общее понимание методологий управления проектами (Agile, Waterfall, PMBoK — как преимущество);
• Опыт с MS Office (Excel, Word, PowerPoint — обязательно);
• Опыт работы с Jira (создание задач, дашбордов, отчетов) и Confluence (ведение документации, страниц, пространств);
• Навыки работы в 1С (учет ТМЦ, закупки, отчетность — на уровне пользователя).