Координатор документооборота

Ваши задачи:

• Организация документооборота и обработка договоров департамента.
• Регистрация, отправка и получение корреспонденции, отслеживание входящих и исходящих документов.
• Подготовка, набор и редактирование служебных документов: писем, записок, протоколов совещаний, отчетов и презентаций.
• Ведение и систематизация офисной документации, организация архива.
• Поддержка в организации совещаний: подготовка материалов, ведение протоколов, координация участников.
• Взаимодействие с другими департаментами компании и внешними контрагентами.
• Обработка входящих информационных запросов.
• Контроль за выполнением поручений и распределением задач в рамках проектов департамента.

Что важно для нас:

• Опыт работы на аналогичной должности (координатор, офис-менеджер, помощник руководителя) от 1 года.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательны).
• Навык работы и организация календаря в Outlook.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность.
• Организованность, умение эффективно планировать свое время и работать с большими объемами информации.
• Высокоразвитые коммуникативные навыки.
• Опыт делового общения.

Что мы предлагаем:

• Комфортный график работы: Пн-Чт с 09:00 до 18:00, Пт с 09:00 до 16:45. Сб-Вс — выходные.
• Работу в крупной, стабильной компании в сфере строительства.
• Интересные задачи и возможность профессионального роста в новом направлении в области гостиничного девелопмента.
• Современный офис.