Руководитель группы технического обеспечения

Обязанности:

1.Техническая эксплуатация и обслуживание комплекса

• Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем и оборудования комплекса;
• Организация и контроль технического обслуживания, текущего ремонта помещений и оборудования;
• Ответственность за электрохозяйство объектов: (обеспечение исправности, замена светильников, контроль электрооборудования);

• Взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам технической эксплуатации.

  2. Обеспечение безопасности (ЭБ, ГОиЧС, сигнализации)

• Проведение вводных и периодических инструктажей по электробезопасности (ЭБ) для сотрудников;
• Проведение инструктажей по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГОиЧС) для сотрудников;
• Выполнение функций ответственного за сработки охранной и пожарной сигнализации: контроль состояния систем, выезд/передача информации при сработках, взаимодействие с пультовой охраной;
• Контроль исправности первичных средств пожаротушения.
  3. Организационная и офис-менеджерская деятельность
• Выполнение функций офис-менеджера: обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, расходные материалы для оргтехники, порядок на рабочих местах);
• Формирование и подача заявок на канцелярские товары, хозяйственные товары (для всех подразделений ЛК и коммерческого отдела), бытовые товары для нужд ЛК.
  4. Документооборот, финансы и договорная работа
• Переговоры с контрагентами по работам и услугам, выполняемым на территории ЛК (клининг, ремонт, вывоз мусора, обслуживание сигнализаций и пр.);
• Работа с входящей первичной документацией от контрагентов: получение актов, счетов, договоров;
• Отправка сформированных документов на оплату в бухгалтерию (Санкт-Петербург);
• Ведение архива ЛК: прием, регистрация, размещение документов на хранение, составление актов на уничтожение/утилизацию документов с истекшим сроком хранения.
  5. Производственный контроль (ПК
• Выполнение функций ответственного за проведение мероприятий согласно Программе производственного контроля (ПК) на объектах ЛК (графики замеров, проверок, обслуживания оборудования, уборки).

Требования:

• Опыт работы с электрохозяйством, системами сигнализации (ОПС) и СКД.
• Опыт ведения переговоров с подрядными организациями (клининг, ремонт, обслуживание);
• Опыт работы с документами в 1С (Бухгалтерия предприятия) — приветствуется;
• Знание норм и правил технической эксплуатации зданий и инженерных систем;
• Владение основами делопроизводства: регистрация, хранение, утилизация документов;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта.
• Высокая ответственность за исправность оборудования и безопасность объектов;
• Организованность, умение планировать и контролировать несколько процессов одновременно;
• Аккуратность в работе с документами и финансами (заявки, оплаты, архив);
• Исполнительность, дисциплина, нацеленность на результат.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00;

• Официальное оформление по ТК РФ и социальные гарантии.