Координатор

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота в подразделении (договора, счета, закрывающие документы и др.) в корпоративных ИТ-программах (включая1С: Документооборот, Tessa) от создания необходимых документов до контроля движения, подписания, систематизации, в электронном и бумажном виде

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам корректного предоставления документов

• Сканирование, копирование договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и других документов

• Внесение правок в документы подразделения

• Отслеживание проведения оплат и закрывающих документов

• Подготовка писем, форм отчетности, реестров, сопровождение их прохождения через согласующие подразделения компании, подготовка справок

• Ведение единого календаря руководителей департамента, организация совещаний, бронирование переговорных комнат для сотрудников Департамента

• Подготовка сопроводительных материалов к совещаниям

• Информирование непосредственного руководителя обо всех указаниях, полученных от вышестоящего руководства

• Подготовка регулярного статуса по инициативам Департамента

• Фиксация поручений и контроль их исполнения внутри Департамента

• Обеспечение бесперебойной коммуникации между сотрудниками Департамента и смежными подразделениями Общества

• Выполнение личных поручений директора Департамента

• Выполнение иных задач, связанных с деятельностью Департамента

Требования:

• Опыт работы от 3 лет, отрасли - девелопмент, банкинг, госструктуры, металлургия (желательно).

• Навыки: внимательность, ответственность, структурность, инициативность.
• Владение Еxcel , ЭДО, планировщиками задач, Оutlook , инструменты google.

Условия:

• Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Место работы: м. Новокузнецкая
• ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока.
• Работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста.