Делопроизводитель, секретарь (приемная руководителя)

Обязанности:

• организация работы приемной руководителя;
• ведение документооборота, приём, регистрация корреспонденции в электронной системе документооборота, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• контроль исполнительской дисциплины, подготовка и направление справок-напоминаний;
• разработка номенклатуры, подготовка документов в архив под акт;

• администрирование телефонных звонков;

• прием посетителей, организация приема граждан, подготовка отчетов по обращениям граждан;

• прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;

• организация заседаний, совещаний, деловых встреч;
• ведение деловой переписки, исполнение документов, поручений руководителя;
• ведение рабочего календаря (графика) руководителя;
• взаимодействие со службами доставки, бокс-сервис, Почта России и оформление документов (писем) для отправки.

Требования:

• высшее профессиональное образование,
• владение ПК, знание программ word, excel, power point,
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• материальная помощь к отпуску;
• премирование по результатам работы (за квартал, год);
• бесплатное повышение квалификации;
• перспективы развития, профессиональное продвижение;

• пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье – выходные), график пн.-пт. 09:00-18:00, обед с 13:00-14:00.