Финляндский проспект 4
Обязанности:
-
Энергичный, проактивный и организованный профессионал.. Вам предстоит решать широкий круг задач — от управления расписанием до участия в подготовке стратегических решений.
Организация работы руководителя
-
Комплексное управление календарём: планирование встреч, переговоров, мероприятий, напоминания.
-
Организация командировок (билеты, трансферы, отели, визы) и деловых поездок.
-
Фильтрация звонков и входящей корреспонденции (почта, мессенджеры, документы).
-
Бизнес-поддержка
-
Подготовка материалов к встречам, презентациям, совещаниям.
-
Участие в протоколировании встреч и контроль исполнения поручений.
-
Сбор и анализ данных, подготовка отчётов и справок по запросу.
-
Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами.
-
Административное обеспечение
-
Ведение документооборота (договоры, приказы, письма).
-
Организация совещаний, корпоративных событий, zoom/teams-сессий.
-
Контроль выполнения поручений другими сотрудниками.
-
Решение оперативных и нестандартных задач.
-
Мы ждём, что вы
-
Имеете опыт работы ассистентом руководителя (business assistant) от 2 лет.
-
Уверенно пользуетесь: MS Office (особенно PowerPoint, Excel), Google Workspace, Zoom/Teams, трекерами задач (Trello/Asana/Notion — приветствуется).
-
Умеете расставлять приоритеты и работать с большим потоком информации.
-
Дисциплинированны, внимательны к деталям, сохраняете конфиденциальность.
-
Обладаете проактивной позицией: предвидите потребности, предлагаете решения, а не ждёте инструкций.
-
Имеете высокие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
-
Будет плюсом
-
Навыки работы с CRM (Bitrix24, AmoCRM).
-
Мы предлагаем
-
Официальное трудоустройство.
-
Офис в центре / бизнес-центре класса А — комфортное рабочее место.
-
Возможность обучения и тренингов.
-
Участие в ключевых бизнес-процессах компании — реальное влияние на результат.
-
Корпоративные мероприятия, дружный коллектив.
-
Как откликнуться
Отправьте резюме с пометкой «Бизнес-ассистент» и кратким сопроводительным письмом (1–2 предложения — почему вы подходите). Приложите примеры, если ранее готовили презентации или отчёты.
