Офис-менеджер / Менеджер по административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Закупка воды, канцелярских товаров, хозяйственных и расходных материалов.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Организация ухода за растениями и оформление офисного пространства.
• Контроль своевременной оплаты аренды помещений.
• Проверка и сверка показаний счетчиков с арендаторами.
• Работа со счетами, контроль оплат и документооборота по аренде.
• Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Закупка хозяйственных товаров и материалов для объектов компании.
• Организация поставок на объекты.
• Заказ спецтехники (тракторы, автовышки и др.) для выполнения работ.
• Ведение журналов учета и иной обязательной документации.
• Формирование и актуализация списков сотрудников на объектах.
• Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников.
• Выполнение административных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, специалистом АХО будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК, MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Организованность, ответственность и внимательность.
• Умение работать с документами и большим объемом информации.
• Навыки взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.
• Умение самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 17:00.
• Комфортный офис и дружный коллектив.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.