Руководитель отдела закупок и логистики

О компании

ООО «ПрофМаркетРус» (ИНН 5410096418) — B2B-дистрибьютор комплектующих для пластиковых и алюминиевых окон, дверей и стеклопакетов. Работаем с 2009 года, головной офис и склад в Барнауле, действующий филиал и склад в Новосибирске. Обслуживаем производственные оконные и стеклопакетные предприятия, монтажные компании и оптовых покупателей по всей России.

Ассортимент — более 2 000 SKU: оконная и дверная фурнитура, уплотнители, профильные системы, комплектующие для стеклопакетов, материалы для монтажа и прочие сопутствующие материалы.

Зачем нам этот руководитель

Мы вышли на этап, когда ручное управление закупками и логистикой тормозит рост. Нам нужен человек, который выстроит систему: от планирования потребности до контроля «последней мили» доставки до склада компании. Это самостоятельная роль с прямым подчинением директору и реальным влиянием на маржу компании.

Ключевые задачи на позиции

1. Управление закупками и поставщиками

• Формирование и ведение базы поставщиков (оценка, ранжирование, замена). Целевой KPI: не менее 3 альтернативных поставщиков по ключевым товарным группам.
• Переговоры об условиях: цена, отсрочка платежа, минимальная партия. Целевое снижение закупочной стоимости — 5–8% в год по ТОП-100 SKU.
• Планирование закупок на основе данных 1С: анализ оборачиваемости, сезонных пиков, ABC/XYZ-разреза.
• Контроль дебиторской/кредиторской задолженности перед поставщиками. Соблюдение платёжного календаря.

2. Логистика и доставка

• Организация входящей логистики: выбор перевозчиков, маршрутизация, контроль сроков и стоимости ТЗР.
• Целевой показатель: доля ТЗР в себестоимости — не выше установленного бюджетом порога; % своевременных поставок — ≥ 95%.

3. Управление складским запасом

• Поддержание оптимального товарного запаса: отсутствие дефицита по A-категории, ликвидация неликвидов.
• Контроль показателей: оборачиваемость в днях, доля «спящих» SKU, покрытие по категориям.
• Взаимодействие с заведующим складом по приёмке, размещению, инвентаризации а также с РОПом по актуальности SKU и обратной связи с рынка.

4. Операционное управление

• Руководство отделом: 1–2 менеджера по закупкам + водитель-экспедитор. Постановка задач, контроль, развитие.
• Регламентация процессов: описание процедур закупки, согласования, рекламаций.
• Работа в 1С:Торговля и Склад 8, 11 ред. — ведение заказов, контроль поступлений, сверка с поставщиками.
• Подготовка еженедельной/ежемесячной аналитики для директора: остатки, ТЗР, выполнение бюджета закупок.

Что мы ждём от кандидата

Обязательно

• Опыт в закупках / снабжении / ВЭД от 3 лет, из них — не менее 1 года на руководящей роли или роли ведущего специалиста.
• Практика работы с 1С (Торговля и Склад или ERP) — уверенный пользователь.
• Опыт ведения переговоров с поставщиками: отсрочка, скидки, рекламации.
• Понимание логистических процессов: выбор перевозчика, расчёт ТЗР, контроль сроков.
• Excel на уровне сводных таблиц, ВПР/XLOOKUP, фильтрации больших массивов.
• Опыт применения ИИ в закупочной аналитике

Будет преимуществом

• Опыт в оптовой торговле строительными материалами, фурнитурой, окнами/дверьми или смежных отраслях.
• Навык построения аналитических отчётов: ABC, XYZ, анализ оборачиваемости.
• Опыт работы с китайскими, турецкими или европейскими поставщиками.
• Знание основ бюджетирования закупок и ТЗР.

Личные качества

• Системность и инициатива: видите проблему → предлагаете решение → внедряете.
• Переговорная жёсткость без конфликтности: умеете держать позицию с поставщиком.
• Аналитическое мышление: решения принимаете на основе цифр, а не интуиции.
• Ответственность за результат: вас не нужно «дожимать» по задачам.

Что предлагаем

Мотивация:

Оклад от 100 000 ₽ (по итогам собеседования, зависит от опыта) + ежемесячный KPI-бонус от 20 000 ₽. и выше. Совокупный доход результативного сотрудника — от 120 000 ₽/мес.

KPI-бонус привязан к трём показателям: выполнение бюджета закупок, процент своевременных поставок, уровень дефицита по A-категории SKU. Формула прозрачна с первого дня.

Условия работы

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Полная занятость, пн–пт 9:00–18:00.
• Офис в Барнауле, комфортное рабочее место, парковка.
• Прямое подчинение директору компании — короткая вертикаль решений.
• Реальные полномочия: бюджет закупок, выбор поставщиков, управление командой.
• Актуальная база поставщиков и клиентов, налаженные логистические цепочки — не «с нуля».

Рост и развитие

• Через 6–12 месяцев — расширение зоны ответственности (новые товарные категории, обучение и развитие).
• Доступ к аналитике продаж и закупок компании с первого дня — работаете с данными, а не вслепую.
• Компания в стадии активного роста: ваши улучшения видны и влияют на бизнес напрямую.

Как проходит отбор

1. Отклик с резюме на hh.ru или на почту. Укажите в сопроводительном письме: ваш опыт в закупках (отрасль, масштаб), какие системы 1С/ERP использовали, желаемый уровень дохода.

2. Телефонный скрининг с HR — 20–30 минут (в течение 2 рабочих дней после отклика).

3. Очное интервью с директором + небольшой кейс (логистическая / закупочная задача на 15 минут).

4. Оффер — принимаем решение в течение 3 рабочих дней после финального интервью.

В письме укажите: опыт в закупках, отрасль, используемые системы (1С и др.), желаемый уровень дохода. Рассматриваем резюме в течение 2 рабочих дней.