Секретарь приёмной руководителя

Обязанности:

• Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
• Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка);
• Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня;
• Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП;
• Ведение полного цикла делопроизводства;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем;
• Управление административными и представительскими расходами;
• Контроль за состоянием приемной: поддержка порядка, контроль состояния оргтехники, заказ канцелярии и расходных материалов/

Требования:

• Высшее образование, преимуществом будет наличие дополнительного образования либо специальная переподготовка (курсы секретарей, делопроизводство);
• Опыт работы в приемной руководителя более 2 лет; в приоритете – в научных, образовательных, медицинских или государственных учреждениях;
• Знание стандартов работы с организационно-распорядительными документами;
• Знание методов оформления и обработки документов;
• Знание правил ведения деловой переписки и правил делового общения;
• Знание основ этики и деонтологии;
• Свободное владение ПК уверенное знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Навыки работы в электронных системах и системах планирования (MS Teams, Zoom 1С: Документооборот,);
• Уверенные навыки работы с АТС и многофункциональными устройствами;
• Умение хранить конфиденциальную информацию, соблюдение субординации;
• Внимательность к деталям, исполнительность, лояльность;
• Грамотная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект;
• Официальный деловой стиль одежды.

Условия:

• Работа в национальном медицинском исследовательском центре;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 мес.;
• График работы 5/2;
• Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования);
• Место работы: ул. Дмитрия Ульянова, 11 (метро Академическая).