Архивариус

Обязанности:

• Организация и ведение архива документов (прием, регистрация, систематизация, хранение, выдача).
• Ведение переписки входящая/исходящая, прием, отправка и регистрация входящей/исходящей документации и электронной почты.
• Создание и актуализация научно-справочного аппарата: формирование описей, каталогов, указателей для быстрого поиска материалов.
• Оцифровка документов: сканирование, создание цифровых копий, ведение электронных каталогов и баз данных.
• Подготовка архивных справок, копий и выписок по запросам.
• Контроль условий хранения документов.
• Копирование, ламинирование, брошюрование и другая техническая обработка документации (чертежей, схем, презентаций, проектов и прочего).

Требования:

• Опыт работы с технической документацией (желателен).
• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно техническое или профильное в области архивоведения).
• Знание основ архивного дела, правил систематизации и каталогизации документов.
• Понимание этапов жизненного цикла документации и методов инвентаризации.
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, 1С и систем электронного документооборота.
• Личные качества: аккуратность, скрупулезность, усидчивость, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого рабочего дня);
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные дни: суббота/воскресенье;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами (оклад+ KPI)
• Комфортный офис в Москва Сити, ст.м. Деловой центр/Москва-Сити, своя столовая, чай, кофе, печенье, фрукты, зоны отдыха.