Наша компания работает с 2021 года. Команда занимает места в рейтингах Право-300, РАА и "Коммерсантъ". Защищаем бизнес и частных лиц в сложных делах: уголовная защита, экономические и миграционные споры, семейное и наследственное право, банкротство, M&A, корпоративное, земельное, трудовое право и private equity. Сохранили клиентам активы на миллиарды долларов.
Управляющий партнер Виктория Шевцова более 20-лет помогает гражданам и бизнесу побеждать в самых сложных правовых баталиях. Сочетает глубокую экспертизу с практическими стратегиями, чтобы защищать интересы клиентов на всех уровнях — от переговоров до Верховного суда. Виктория активно транслирует экспертизу в СМИ, на мероприятиях, в сообществе.
Наши клиенты - представители бизнеса и частные лица столкнувшиеся со сложными юридическими вопросами.
Нам доверяют и выбирают потому, что мы безоговорочно доверяем клиенту, делаем для доверителя максимум из возможного, обеспечиваем высокий стандарт сервиса, обеспечиваем полную конфиденциальность, несем персональную ответственность за результат.
Мы растем и знаем, к каким показателям хотим прийти через год, через три года и пять лет. Ценим теплую атмосферу и отлаженные бизнес-процессы, поэтому нам нужен администратор офиса, чтобы заботиться о мелочах, чтобы каждый сотрудник мог сосредоточиться на своих задачах, а клиенты чувствовали заботу. Вы станете связующим звеном, которое делает офис не просто рабочим местом, а комфортным домом для команды, где все работает слаженно и без лишних забот.
Что мы предлагаем:
- Стабильная заработная плата ;
- Прозрачная система мотивации;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09.45 до 18.45
- Благоустроенный, комфортабельный офис с хорошей транспортной доступностью в центре Москвы - 10 минут от м.Динамо или Петровский парк;
- Молодая амбициозная команда;
- Тренинги, курсы, семинары, вебинары - для профессионального роста;
- Обучение, техническое сопровождение бизнес-процессов профессиональной команды;
- Поздравления с днем рождения и с достижениями;
- Корпоративные ужины и праздники.
Ваш функционал:
* Управлять офисными процессами;
* Обеспечивать жизнедеятельности офиса и комфортный рабочий процесс;
* Встречать гостей, организовывать переговоры;
* Выполнять поручения руководителя и участвовать в мероприятиях коллегии;
* Вести делопроизводство коллегии адвокатов; (корреспонденция, ордера, первичная бухгалтерская отчетность и т.д.);
* Работать с курьерской службой, почтой и т.д.;
* Участвовать в подготовке пакета документов для подачи в суд.
* Обрабатывать входящие звонки и назначать консультации с юристами и адвокатами.
* Вести карточки клиента и карточки сделки в Битрикс24;
* Контровать оплаты гонорара в соответствии со сроками, указанными в соглашении;
* Организовывать и контролировать встречи с клиентами (ссылка на телемост, вести календарь встреч в Битрикс24);
* Выполнять задачи/поручения управляющего партнера по текущим проектам;
* Коммуницировать с клиентами в рабочих чатах и контролировать своевременные ответы на запросы.
Требования:
* Знание офисных программ (MS Office, CRM вроде Bitrix24) и делопроизводство.
* Грамотная устная и письменная речь;
* Инициативность и лидерские навыки для предложений улучшений в команде;
* Адаптивность и обучаемость для быстрого освоения новых инструментов.
* Грамотная устная и письменная речь (знание деловой переписки);
* Стрессоустойчивость, готовность к высокому темпу работы;
* Ответственность , исполнительность, внимательность, скорость в исполнении поставленных задач, креативность;
* Многозадачность.
Если вы внимательно прочитали вакансию до этого места и поняли, что хотите принять участие в отборе — оставьте свой отклик и напишите в сопроводительном письме "Хочу работать в команде Рубикона". Так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат.
