ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ
Ищу персонального удалённого помощника для долгосрочного сотрудничества.
Это не должность секретаря, не работа администратора и не классическая офисная позиция.
Мне нужен человек, который умеет самостоятельно разбираться в новых задачах, организовывать процессы, контролировать исполнителей и доводить проекты до результата.
Если вам нравится превращать хаос в порядок, а идеи — в реализованные проекты, скорее всего, мы найдём общий язык.
Работа связана с организационными, цифровыми и управленческими задачами в нескольких проектах.
На старте сотрудничество строится через оплачиваемые проектные задания. После успешного выполнения нескольких проектов возможно увеличение загрузки и переход к постоянному формату работы.
Чем предстоит заниматься
— вести и структурировать задачи руководителя;
— контролировать сроки исполнения поручений;
— искать подрядчиков и исполнителей;
— собирать и анализировать коммерческие предложения;
— готовить сравнительные таблицы и отчёты;
— вести деловую переписку;
— работать с документами и таблицами;
— взаимодействовать с поставщиками услуг и подрядчиками;
— организовывать выполнение небольших проектов;
— помогать в подборе сотрудников;
— выполнять личные и деловые поручения руководителя.
Наш идеальный кандидат
— умеет работать самостоятельно;
— любит порядок и системность;
— способен быстро разбираться в новых темах;
— грамотно пишет на русском языке;
— уверенно владеет Google Docs, Google Sheets и Excel;
— умеет работать с подрядчиками;
— не боится телефонных переговоров;
— способен контролировать сроки и результат;
— использует современные ИИ-инструменты в работе или готов быстро их освоить.
Мы точно не подойдём друг другу, если
— вам нужны подробные инструкции для каждой задачи;
— вы не любите брать ответственность;
— вы откладываете задачи до последнего момента;
— вам сложно самостоятельно принимать решения;
— вам комфортнее работать исключительно по регламенту.
Условия
— полностью удалённая работа;
— сотрудничество начинается с оплачиваемых проектных заданий;
— первый тестовый проект оплачивается отдельно;
— дальнейшая загрузка зависит от результатов работы;
— возможность долгосрочного сотрудничества;
— прямое взаимодействие с собственником проектов;
— минимум бюрократии и микроменеджмента.
Важно
В сопроводительном письме:
- Напишите фразу:
«Порядок важнее мотивации».
- Кратко расскажите о самой сложной организационной задаче, которую вам удалось решить самостоятельно.
- Вставьте текстом краткую профессиональную биографию за последние 5 лет (не ссылкой на резюме).
Кандидаты, предоставившие наиболее подробное сопроводительное письмо, рассматриваются в первую очередь.
Первый оплачиваемый тестовый проект
Необходимо подготовить перенос нескольких рекламных лендингов на платформу Tilda.
В рамках проекта потребуется:
— провести аудит существующих лендингов;
— подготовить структуру новых поддоменов;
— найти и сравнить подрядчиков по Tilda;
— подготовить технический план переноса;
— составить чек-лист контроля качества.
Ориентировочный объём проекта: 15–25 часов.
Проект оплачивается независимо от дальнейшего решения о сотрудничестве.
