Секретарь\Офис-менеджер

Добрый день, дорогой кандидат!

Динамично развивающаяся транспортная компания «Форвард Экспресс» в связи с расширением штата приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам.

• Прием посетителей, организация совещаний.

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярии, хозяйственных принадлежностей и воды в офис. Приемка, распределение, выдача, инвентаризация и хранение.

• Организация подарков к мероприятиям и праздникам клиентам и сотрудникам.

• Помощь в ведении документооборота: сканирование счетов, выдача бланков сотрудникам, ознакомление с локальными документами при отсутствии ответственного сотрудника.

• Организация и управление доставкой корреспонденции, работа с курьерскими службами, почтой России.

• Прием курьеров, получение и выдача курьерской корреспонденции, оформление реестров на все документы, помощь в составлении дорожной карты перемещения курьера.

• Почтовая (электронная и бумажная) переписка с клиентами, поставщиками, бюджетными организациями и госорганами – письма, запросы, ответы.

• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение реестров выданных доверенностей.

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование отелей.

• Выполнение поручений руководителя (написание писем, подписание договоров и т.д.).

• Помощь сотрудникам в организационных вопросах.

• Поддержание порядка в переговорной и гостевой зоне.

Требования:

• Способность работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности
• Внимательность и ответственность
• Хорошие коммуникативные навыки
• Релевантный опыт работы будет вашим преимуществом

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании, дружный и открытый к общению коллектив, корпоративные мероприятия
• Соблюдение всех норм и требований ТК РФ, оплачиваемые б/л и отпуск
• Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9-00 до 18-00 (возможны корректировки)
• Предоставляем комфортное рабочее место в современном офисе с дизайнерским ремонтом, оборудованная кухня с кофеваркой. Чай, кофе, печеньки – всегда:)
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые б/л и отпуск
• Место для парковки у офиса
• Мы гибки и открыты для новых идей и предложений