Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя.
• Планирование встреч, переговоров, совещаний и контроль календаря.
• Ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций.
• Подготовка, оформление и систематизация документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
• Организация внутренних и внешних коммуникаций компании.
• Работа с корпоративными сервисами и CRM-системой Bitrix24.
• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов по запросу руководителя.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Ведение протоколов встреч и контроль выполнения поставленных задач.
• Выполнение административных и организационных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение Bitrix24 на хорошем уровне (постановка задач, контроль исполнения, работа с календарями и бизнес-процессами).
• Навыки планирования рабочего времени и ведения календаря руководителя.
• Базовое понимание основ делопроизводства и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными программами (Microsoft Office / Google Workspace).
• Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки делового общения и деловой переписки.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Комфортные условия труда.

Будет преимуществом:

• Высшее образование.
• Высшее образование по направлению «Связи с общественностью», «Реклама и PR», «Менеджмент» или смежным специальностям.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или координатором проектов.