Оператор персонального обслуживания (секретарь руководителя)

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя, учет и систематизация приглашений на совещания и выездные мероприятия;
• прием входящих звонков и писем;
• сортировка и обработка корреспонденции, а также входящих электронных писем;
• контроль за документооборотом и ведение делопроизводства (приветствуется умение работать в единой системе документооборота);
• подготовка материалов для проведения мероприятий, совещаний;
• ведение деловой переписки;

• контроль исполнения поручений;

Требования:

• образование среднее общее (полное), среднее профессиональное образование, неполное высшее образование, высшее образование;
• уверенное пользование персональным компьютером (ПК): знание базовых офисных программ (Word, Excel, Power Point);
• грамотная устная и письменная речь (русский язык);
• ответственность и дисциплинированность;
• пунктуальность и хорошая память;
• приветливость и тактичность;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность.

Условия:

• оформление трудового договора в соответствии с ТК РФ;
• режим работы: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв с 13:00 до 13:48, выходные дни суббота, воскресенье;
• материальная помощь в размере одного оклада при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (после 6 месяцев работы);
• дополнительная материальная помощь в размере одного оклада (после 6 месяцев работы, один раз в год).