Делопроизводитель договорного отдела

ООО «СЭМ» является генподрядной строительной организацией с головным офисом в г. Санкт-Петербург, имеющая обширную географию объектов производства работ. Основные компетенции - проектирование, строительство и реконструкция объектов социального и гражданского назначения, электроэнергетики.

Обязанности:

• Ведение баз (Excel, 1С:) – внесение данных о поступлении, подписанного документа Сторонами.
• Ведение электронного архива (выгрузка, подписанных документов)
• Отправка оригиналов контрагентам
• Контроль по возврату оригинальных документов
• Ведение архива нарочного
• Сканирование, копирование
• Ежемесячный анализ/отчет по выполненной работе
• Взаимодействие с секретариатом, курьерской службой, курьером компании, сотрудниками компаний

Требования:

• Умение работать оперативно
• Системность, внимательность, ответственность, аккуратность
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook – эл. Почта)
• Знание МФУ (многофункциональное устройство – принтер, сканер и копир)

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (з/п указана после вычета налога)
• График работы 5/2: с 9-00 до 18-00
• Заработная плата перечисляется без задержек, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, оплачиваются периоды нетрудоспособности и оказание материальной помощи (к значимым событиям)
• Офис в пешей доступности от метро Балтийская (12 минут) .