Специалист по документообороту

«ТПО Ред Медиа» – ведущая телевизионная компания по производству и дистрибуции тематических телеканалов для кабельного и спутникового вещания, основанная в 2006 году.

На сегодняшний день Компания представлена 18-ю каналами собственного производства различной тематической направленности, которые неоднократно становились победителями российских и международных национальных премий.

Дистрибуционный пакет «ТПО Ред Медиа» представлен 39 телеканалами во всех основных телевизионных жанрах: спорт, кино, развлечения, познание, хобби, музыка, детские.

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в 1С ДО и Контур.Диадок: создание, маршрутизация на согласование, постановка на подпись, отправка и контроль статусов документов;
• Подготовка проектов договоров, ДС и приложений по шаблонам; контроль комплектности и корректности реквизитов (в т.ч. отслеживание уведомлений о смене реквизитов/КПП);
• Формирование заявок на оплату в 1С и контроль их прохождения по маршруту согласования; напоминания ответственным;
• Сбор, проверка и учёт закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры) от контрагентов, подготовка к закрытию месяца;
• Помощь в подготовке прогноза платежей и сверке сумм с бюджетом и плановыми значениями;
• Поддержка отчётности в ОРД: сбор сведений, проверка токенов/сумм, контроль сроков;
• Сбор и проверка медиапланов от поставщиков, ведение реестров контрагентов и договоров (в т.ч. бартерных);
• Коммуникация с контрагентами и смежными подразделениями, ведение перечня открытых вопросов и контроль сроков;
• Ведение архива и систематизация документов; поддержание актуальности контактов (дизайнеры, поставщики);
• Заключение и ведение договоров на закупку материалов, составление заявок, анализ цен, заключение договоров;
• Контроль остатков рекламной продукции на складе, организация приемки, хранения и отгрузки.

Требования:

• Профильное высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом/в поддержке отдела продаж или маркетинга от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Уверенное знание 1С (Документооборот и/или 8.x) и ЭДО-операторов (Контур.Диадок, СБИС), понимание ЭЦП;
• Базовое знание ОРД/маркировки рекламы — как преимущество;
• Понимание основ договорной и платёжной работы.

Условия:

• Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;
• Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией в лучших клиниках;
• Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);
• Онлайн-библиотека;
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера.