Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 09.06.2026
Работодатель: Уфимцева Ольга Сергеевна
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Херсонская улица 43/12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

EMRA — премиальный бренд зубных паст, который объединяет клиническую эффективность, безопасные ингредиенты и современный эстетичный дизайн. Мы создаем продукт, который помогает людям заботиться о здоровье полости рта без компромиссов между качеством и стилем.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для руководителей компании и поможет поддерживать высокий темп работы команды.

Формат работы ГИБРИДНЫЙ

Чем предстоит заниматься:

  • Организовывать и сопровождать административные процессы компании;
  • Контролировать корпоративные почты, папки с документами и внутренние таблицы;
  • Участвовать в подборе персонала (ресерчинг);
  • Контролировать оплаты подписок, сервисов, офисных расходов и других регулярных платежей;
  • Взаимодействовать с подрядчиками, типографиями, поставщиками и партнерами;
  • Организовывать командировки: бронирование билетов, гостиниц и сопутствующих услуг;
  • Координировать хозяйственные задачи и помогать руководителям в решении операционных вопросов.

Наш идеальный кандидат

  • Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 1,5 лет.
  • Уверенно работает с Google Docs или MS Office.
  • Имеет опыт работы с CRM-системами, Trello, Notion, Miro или аналогичными сервисами.
  • Умеет самостоятельно решать базовые технические задачи: настройка VPN, работа с почтовыми сервисами, настройка рабочих инструментов.
  • Внимателен к деталям, умеет работать быстро и качественно
  • Проявляет инициативу и не ждет подробных инструкций для каждого шага.

Что мы предлагаем:

  • Гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно - 5/2 с 10:00 до 18:00
  • Комфортный офис в Санкт-Петербурге, Херсонская 43/12
  • Конкурентный доход от 60 000р. на испытательный срок (финальная сумма обсуждается индивидуально)
  • Молодую команду, высокую скорость принятия решений и отсутствие лишней бюрократии.

Важно

Мы работаем быстро, поэтому ищем человека, который умеет сохранять качество в условиях многозадачности, брать ответственность за результат и самостоятельно находить решения. Если вам нравится быть в центре процессов и видеть реальное влияние своей работы на развитие бизнеса — будем рады познакомиться.

Если вы тот, кто нам нужен, с нетерпением ждем ваших откликов :)