Секретарь приемной

Одна из крупнейших производственных компаний, инвестирующих в пищевое и перерабатывающее производство, которая стремится обеспечить продовольствием население мира.

МЫ

• Соблюдаем законы
• Постоянно работаем над повышением безопасности сотрудников;
• Применяем новые технологии в производстве
• Поставляем готовую продукцию в сферу общественного питания, розничной торговли, пищевых товаров широкого потребления и для сектора промышленного производства
• Активно участвуем в улучшении качества жизни в местах, где работают офисы и заводы компании

УСЛОВИЯ:

• Бессрочный трудовой договор
• Конкурентный уровень заработной платы, ДМС для сотрудника и членов семьи
• График работы 5/2, работа на территории работодателя (пересечение ул. Одесской и ул. Коммунаров)

Локация: Краснодар

НАЗНАЧЕНИЕ ПОЗИЦИИ

Секретарь приёмной будет первым контактным лицом компании и ключевым координатором ежедневной офисной жизни. Вы будете обеспечивать высокий уровень сервиса для гостей и сотрудников, а также эффективно поддерживать административные процессы компании. Мы ищем проактивного и организованного специалиста, который умеет работать в режиме многозадачности, быстро реагирует на изменения и создает профессиональное и комфортное первое впечатление о компании.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

• Приветствовать клиентов и посетителей на стойке регистрации; отвечать на телефонные звонки и переадресовывать их; выполнять административные задачи (обработка почты, экспресс-почты, организация курьерской доставки); контролировать работу младшего административного персонала (курьер, переводчик), переводить документы; заказывать расходные материалы для фронт-офиса и вести инвентаризацию запасов; чай, кофе по требованию гостям/либо руководству.
• Применять детальное знание операций и инфраструктуры департамента, политик и процедур для выполнения умеренно сложных административных процессов.
• Координировать встречи, организовывать поездки руководства и гостей, помогать в организации офисных встреч, корпоративных и благотворительных мероприятий.
• Запрашивать, собирать и систематизировать документацию и данные, выполняя умеренно сложный ввод данных в одну или несколько систем, обновление записей и документации по офисным расходам и затратам, сотрудничество с бухгалтерией и создание заявок на закупку.
• Планировать, координировать и подтверждать логистику более сложных встреч и поездок.
• Оказывать помощь и проводить обучение для сотрудников низшего звена.
• Решать сложные канцелярские, административные, технические вопросы или вопросы поддержки клиентов под минимальным руководством, передавая только самые сложные вопросы соответствующему персоналу.
• Другие обязанности по назначению.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

• Высшее образование, предпочтительная специализация - лингвистика или филология
• Подтвержденный опыт работы в качестве секретаря приемной является преимуществом
• Знание английского языка - минимум intermediate, приветствуется знание английского языка на уровне upper-intermediate
• Владение пакетом Microsoft Office
• Практический опыт работы с офисным оборудованием (например, факсами и принтерами)
• Профессиональный внешний вид и отношение к работе
• Сильные коммуникативные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности.