Стройотрядовская улица 1
О компании
Группа компаний «Софи‑Лэнд» — сеть спортивно‑развлекательных и оздоровительных объектов. Мы создаём экосистему сервисов, объединяющую спортивные комплексы, водные центры и оздоровительные услуги под единым брендом. Наша миссия — дать людям возможность вести активный и здоровый образ жизни, проводить досуг с семьёй и друзьями, а также организовывать спортивные и корпоративные мероприятия на профессиональном уровне.
Мы в поиске помощника руководителя, который обеспечит административную и операционную поддержку управляющего группы компаний, координацию процессов и исполнение ключевых задач в ежедневной работе.
Обязанности
-
Личная и административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря встреч, координация командировок и деловых поездок.
-
Приём и фильтрация входящей информации (письма, звонки, заявки); подготовка кратких аналитических сводок и предложений для принятия решений.
-
Постановка задач подразделениям и ответственным сотрудникам по поручениям руководителя; контроль исполнения, сбор статусов и напоминания о сроках.
-
Координация выполнения кросс‑функциональных задач и проектов: организация взаимодействия между отделами, контроль промежуточных результатов.
-
Подготовка материалов для встреч, презентаций и переговоров (сбор данных, оформление слайдов, краткие тезисы).
-
Ведение деловой переписки от лица руководителя, формирование и отправка служебных писем, протоколов решений (при необходимости).
-
Организация документооборота руководителя: систематизация входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного архива и контроль актуальности документов.
-
Выполнение личных поручений руководителя и решение оперативных задач, требующих быстрого принятия решений; представление интересов руководителя в рабочих коммуникациях при необходимости.
Требования к кандидату
-
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), работа с электронной почтой и офисными системами.
-
Грамотная устная и письменная речь; навыки деловой переписки.
-
Навыки планирования, приоритизации и работы в режиме многозадачности.
-
Ответственность, конфиденциальность, аккуратность и стрессоустойчивость.
-
Умение эффективно коммуницировать с коллегами на всех уровнях и быстро переключаться между задачами.
Отправьте резюме и сопроводительное письмо в котором укажите:
1) почему вы хотите работать личным ассистентом/помощником руководителя в нашей компании;
2) что для вас лично означает роль ассистента (какие задачи вы считаете приоритетными и в чём видите свою ключевую ценность);
3) приведите один короткий пример (2–3 строки) ситуации, где вы эффективно ставили задачи и контролировали исполнение.
4) укажите ожидаемый уровень заработной платы (минимум (на время ИС)/комфортный уровень).
