Офис-менеджер

Обязанности:

•  Поддержание порядка, обеспечение необходимых материалов

  (канцелярские принадлежности, бумага, файлы, картриджи и т.д.),

  управление запасами;

• Прием, обработка, сортировка, сканирование и хранение документов,

  подготовка ксерокопий, рассылка документов по почте, ведение

  архива;

• Прием и перенаправление звонков, запись сообщений, организация

  конференц-связи, составление расписания звонков;

• Встреча и сопровождение клиентов, обеспечение комфортных условий

  ожидания;

• Создание и ведение графика работы адвоката, планирование встреч,

  судебных заседаний, консультаций, отправка напоминаний;

• Помощь в подготовке к судебным заседаниям (подготовка документов,

  сбор материалов, организация перевода), контроль за исполнением

  поручений, составление списков делопроизводства;

• Профессиональное общение, уважительное отношение к адвокатам и

  клиентам.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;

• Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), систем управления

  документами, юридических баз данных и других программ,

  необходимых для работы;

• Грамотная речь;

• Способность строить эффективные коммуникации с людьми;

• Желание учиться и развиваться;

• Способность работать в команде и взаимодействовать с коллегами;

• Соблюдение конфиденциальности;

• Опыт в юриспруденции приветствуется.

Что мы предлагаем:

• Дружный коллектив;
• График работы: 5/2 с 10:00-19:00 в уютном офисе;
• Испытательный срок 2 месяца;

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;

• Возможность профессионального развития, роста и заработка;

• Оформление по ТК РФ;

• Работа в комфортном офисе. От станции метро «Полянка» 5 минут;

• Получение опыта в сфере юриспруденции, а также юридического стажа.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!