Секретарь

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Сканирование и систематизация документов для бухгалтерии
• Составление и оформление писем, заполнение шаблонов договоров
• Запрос и сбор информации у контрагентов
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и хозяйственных товаров для офиса
• Организация чайных и кофейных пауз на встречах
• Ведение делопроизводства и поддержание порядка в офисе
• Оперативное выполнение поручений руководителя, бухгалтерии и снабжения

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 3 лет
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Доброжелательность, тактичность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Современный и уютный офис
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального развития
• Скорость обработки информации