Секретарь - администратор

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка к отправке корреспонденции (имеются курьеры в штате)
• Координация работы курьеров (подготовка документов для передачи курьерам на отправку)
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение административных задач по запросу руководства
• Делопроизводство

Требования:

• Среднее профессионально образование
• Опыт работы в системе Правительства города Москвы - приветствуется
• Уверенная работа с ПК и оргтехникой
• Умение работать с электронными сервисами Почты России - приветствуется
• Уверенный пользователь системы электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО)
• Умение вести деловую переписку и оформлять официальные документы
• Наличие на момент трудоустройства справки об отсутствии/наличии судимости. Уважаемые соискатели, обратите внимание, справка заказывается заранее
  на портале Госуслуги или МФЦ

Условия:

• Работа в Государственном бюджетном учреждении при Департаменте спорта
  города Москвы
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2
• Возможность пользования услугами спортивного комплекса
• Принадлежность к отрасли физической культуры и спорта

В учреждении действует Профсоюзная организация, основной задачей которой является защита трудовых прав работников

Кроме основной задачи, Профсоюз обеспечивает взаимодействие между работником и работодателем в рамках трудового законодательства, а также способствует улучшению отношений и развитию коммуникаций внутри коллектива, повышению рабочей мотивации. Организовывает культурно-массовые мероприятия

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии. В случае положительного решения по Вашему резюме мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух недель