Координатор отдел маркетинга (digital)

У нашего клиента- иностранной фармацевтической компании открыта новая вакансия с оформлением через аутсорсинг.

Обязанности:

• Полный цикл документооборота : организация процесса от «А» до «Я». Заведение новых подрядчиков во внутренние системы компании, координация согласования договоров, приложений (совместно с менеджером по digital) и дополнительных соглашений, контроль за получением оригиналов и закрывающих документов (АКТ, СФ, УПД).
• Контроль оплат: мониторинг сроков выплат подрядчикам, формирование заявок на оплату, отслеживание цепочки согласований внутри компании, чтобы все счета оплачивались вовремя.
• Формирование резервов: ежемесячный расчет и подготовка финансовых резервов по digital-направлениям совместно с digital и product менеджерами. Вам нужно будет четко понимать, какие услуги уже оказаны, но еще не закрыты документами, и передавать эти данные в бухгалтерию/финансы.
• Коммуникация с подрядчиками: оперативное взаимодействие с партнерами по всем финансовым вопросам, сверка взаиморасчетов, решение проблем с задержками документов или оплат.
• Администрирование процессов: ведение внутренних трекеров по статусам договоров и оплат.

Требования:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (координатор маркетинга, ассистент отдела, специалист по документообороту) — в идеале в маркетинговом агентстве или инхаус-команде.
• Финансовая грамотность: базовое понимание принципов работы бухгалтерии, знание того, что такое закрывающие документы, как устроен процесс оплат в бизнесе
• Понимание специфики digital будет плюсом

Условия:

• Оформление через кадровое агентство с сохранением всех бенефитов
• График 5/2 с 8.30 до 17.00, пятница- до 16.30 (после исп.срока гибридный формат работы 3/2)
• Конкурентный уровень заработной платы + годовой бонус+парковка+ моб. связь
• Страхование жизни, ДМС , компенсация питания, 3 дня "больничный без больничного"
• Офис - м. Молодежная