Специалист по работе с документами (заместитель руководителя отдела)

Дата размещения вакансии: 13.06.2026
Работодатель: Гранд-Сервис
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Казань
улица Николая Столбова 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и стремится к развитию!

В нашей команде открыта вакансия Специалиста по работе с документами (заместителя руководителя отдела). Если вы умеете не только поддерживать структуру документооборота, но и готовы взять на себя часть управленческих задач, присоединяйтесь к нам!

Ваши задачи:

Документооборот:

  • Организация и ведение полного цикла документооборота по аттестации работников (по шаблонам)
  • Сбор пакетов документов для проведения претензионно-исковых работ
  • Контроль своевременного оформления, хранения и передачи документов
  • Внедрение и оптимизация процедур хранения документов (документы на аттестацию работников по шаблонам)
  • Обеспечение соответствия процессов требованиям законодательства
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними организациями
  • Личные поручения руководителя

Подбор персонала:

  • Подготовка отчетности, аналитика в части подбора персонала
  • Замещение руководителя отдела в его отсутствие, координация работы команды
  • Сбор информации, анализ информационных ресурсов для публикации вакансий
  • Мониторинг резюме, запись на собеседование

Наши ожидания:

  • Опыт работы от 1 года
  • Уверенное владение ПК, офисными программами, знание Exel будет преимуществом
  • Внимательность к деталям, ответственность, организованность
  • Навыки делового общения и работы в команде
  • Готовность брать на себя инициативу и управленческие функции

Условия:

  • Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
  • График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
  • Возможности профессионального и карьерного роста
  • Работа в дружной команде
  • Современный офис и комфортные условия труда

О компании Мы — динамично развивающееся подразделение транспортной безопасности, оказывающее полный спектр услуг по защите объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств. Мы поддерживаем высочайшие стандарты качества, внедряем современные технологии и ценим творческий подход. География нашей деятельности охватывает крупнейшие города России, а каждый сотрудник проходит строгую аттестацию и обучение. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая заботится о безопасности страны!