Офис-менеджер / Администратор офиса

ООО "Новая Студия" (бренд НЕМО) основана в 2008 году и является аккредитованной IT-компанией, участником инновационного кластера Сколково и ИНТЦ “Воробьевы Горы” при МГУ Ломоносова. Наши продукты зарегистрированы в федеральном реестре программного обеспечения министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Мы разрабатываем передовые технологические веб-продукты для авиакомпаний и тревел-компаний.

Наши продукты помогают миллионам людей отправиться в путешествие, встретиться с родными или организовать деловую поездку. Ежегодно, с помощью наших продуктов отправляется в путешествие свыше 25 миллионов человек.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет заботится о нашем филиале в Москве.

Какие дальнейшие шаги?

1. HR интервью примерно на 20-30 минут;

2. Онлайн-интервью с будущим руководителем;

3. Небольшая встреча в офисе;

4. Оффер!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация и поддержание порядка, контроль уборки, закупка необходимых товаров и материалов;
• Документооборот офиса: прием и отправка почты и курьерских отправлений, регистрация и контроль движения документов, получение подписей и ведение архива;
• Организация отправки и получения документов и материальных ценностей через курьерские и почтовые службы;
• Контроль исправности офисной техники и взаимодействие с подрядчиками по вопросам обслуживания и ремонта;
• Курирование вопросов аренды, эксплуатации и обслуживания офиса, оформление пропусков;
• Travel-поддержка сотрудников при организации командировок;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Что для нас важно в тебе:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Организованность и внимание к деталям;
• Ответственность и развитые коммуникативные навыки;
• Доброжелательность и клиентоориентированный подход;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Готовность быстро осваивать новые инструменты и решать нестандартные задачи.

Предлагаем:

• Работа в офисе по адресу: г. Москва, Головинское шоссе, 5А
• Гибкий подход к рабочему графику;

• Официальное трудоустройство, белая ЗП, работа в аккредитованной IT-компании;

• Авиабилеты с хорошей скидкой от партнера;

• ДМС со стоматологией по окончанию испытательного срока;

• Работа с передовыми технологиями и интересными проектами, профессиональный рост и развитие.

Если вакансия подходит, откликайтесь!

До встречи :)