Пречистенская набережная 13с1
Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника (от 1 года). Высока вероятность дальнейшего сотрудничества на постоянной основе – либо в должности помощника, либо предложение роли в HR-департаменте;
Обязанности:
-
Полное административное сопровождение руководителя (календарь, планирование встреч, командировки, переговоры);
-
Организация поездок, встреч, мероприятий (иногда в последний момент);
-
Организация внутренних и внешних коммуникаций;
-
Выполнение личных поручений руководителя (в том числе помощь с личными задачами);
-
Подготовка презентаций, отчётов, документов;
-
Организация бытового и технического комфорта команды HR-департамента (около 10 человек): заказ техники/канцтоваров, пропусков, бронирование переговорных, администрирование мобильной связи, организация рабочих поездок и т.д.
-
Участие в HR-проектах.
Требования:
-
Опыт работы от 3-х лет на позициях Личный помощник/Персональный ассистент/ Бизнес-ассистент руководителя (Senior-уровень, желательно у лидера с интенсивным темпом работы);
-
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме частой смены приоритетов;
-
Готовность выполнять личные задачи руководителя;
-
Английский язык: уровень C1 (Advanced) - письменная и устная коммуникация, переписка, участие в звонках;
-
Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, конфиденциальность;
-
Высокий уровень грамотности, владение деловым этикетом.
Условия:
- Дружелюбная команда, поддержка на время адаптации;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
- ДМС через 3 месяца работы в компании;
- Офис м. Парк Культуры.
- График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходной день).
