Ассистент предпринимателя

Приветствую, мой будущий ассистент!

Я предприниматель с 10-летним опытом в fashion индустрии. Мы специализируемся на закупке и ресейле эксклюзивных товаров класса люкс легендарного французского бренда Hermès. Наш ассортимент включает редкие и коллекционные модели сумок, обуви и одежды, ставшие символами элегантности и безупречного стиля.

За годы предпринимательской деятельности я стал экспертом в нескольких ключевых направлениях:

• коммуникация и нетворкинг – умение договариваться с закрытыми бутиками и выстраивать долгосрочные отношения;

• стратегическое мышление – способность понимать рыночные тренды и прогнозировать спрос;

• создание систем – построение бизнеса с нуля до стабильно работающего механизма.

Мы работаем на рынке luxury уже 10 лет. Наше ключевое преимущество – мы являемся первоисточником: мы не перепродаём чужие вещи с наценкой, а привозим их напрямую из бутиков, гарантируя подлинность и эксклюзивность. Наши клиенты возвращаются к нам снова и снова, потому что знают: мы ответим за качество и найдём то, чего нет ни у кого.

Сейчас наша цель – масштабирование, активное развитие соцсетей и выход на новую аудиторию.

В связи с этим мне требуется АССИСТЕНТ, который поможет мне выйти из операционных задач и сосредоточиться на развитии бизнеса, переговорах и стратегии. Мне нужен человек, который освободит моё время от рутины и возьмёт на себя контроль всех процессов.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях – это честность, открытость, субординация, вовлеченность и результат. Эти ценности должны совпадать с ценностями моих сотрудников – это залог успешной и долгосрочной работы.

Мы точно сработаемся, если Вы:

• Действуете оперативно, не откладывая решения на потом.

• Честны и открыты: если допустили ошибку – говорите прямо.

• Проактивны – не ждёте указаний, а сами видите, что нужно сделать, и берётесь за дело.

• Внимательны и системны. В нашей сфере мелочи решают всё: правильная упаковка, своевременный платёж, чёткий учёт. Вы ведёте списки и ничего не теряете.

• Готовы к движению. Иногда нужно выехать по городу, координировать водителей, общаться с разными людьми. Вы не привязаны к одному столу.

Мы точно не сработаемся, если Вы врёте и перекладываете ответственность на других, теряете задачи и не выполняете поручения, откладываете всё на «потом», не выходите на связь в рабочее время.

Что Вы получите, работая со мной:

• Работу в эксклюзивной сфере. Вы будете работать с товарами класса люкс, которые окружают людей с высоким статусом. Вы прикоснётесь к миру, где ценятся стиль, качество и уникальность.

• Персональные скидки на продукцию бренда для себя.

• Возможность роста. Если Вы покажете себя и захотите развиваться, перед Вами откроются новые горизонты: закупки в Европе, командировки, дополнительный доход (возможность развивать собственную клиентскую базу, привлекать новых покупателей и получать процент с продаж (потенциальный доход не ограничен).

• Дружную команду. Вы попадёте в коллектив, где ценят каждого и поддерживают в рабочих вопросах.

• Работу в комфортном офисе в престижном районе Хамовники, в красивом и уютном пространстве.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Администрирование рабочего дня: Планирование встреч, ведение календаря, напоминания, деловая переписка на русском и английском.

• Тревел-поддержка: Бронирование билетов, отелей, трансферов для меня и команды, включая зарубежные поездки. Составление детальных маршрутов для байеров — на чём добираться (поезд, такси, водный транспорт и т.д.), расписание передвижений по стране, решение всех вопросов по логистике в пути.

• Управление финансами: Онлайн-оплаты, пополнение карт байеров, конвертация валют, учёт всех платежей и переводов в режиме реального времени. Внесение данных о расходах в рабочие группы WhatsApp.

• Учёт и логистика товаров: Приём и распределение заказов, фотофиксация товаров, внесение информации о перемещениях (пришло/ушло/продано) в специальные группы. Распределение товаров по покупателям – связь с клиентом, согласование передачи оплаты и товара, фиксация всех действий в группе продаж.

• Координация команды и партнёров: Контроль работы водителей и курьеров, оптимизация их маршрутов. Коммуникация с другими реселлерами – оперативные ответы на запросы, информирование меня о запросах позиций на показ. Взаимодействие с СММ-командой (оперативное оповещение о продажах), банками, визовыми службами.

• Ассистирование на съёмках: Подготовка товаров (упаковка, распаковка, подача) для фото- и видеосъёмок для соцсетей и каталогов.

• Жизнеобеспечение офиса: Контроль уборки, заказ воды и канцелярии, поддержание порядка и презентабельного вида.

• Личные поручения: Помощь в решении личных вопросов, заказ билетов для семьи, бронирование ресторанов, встречи в аэропорту.

• Взаимовыручка: В экстренных случаях — выезды по городу (отвезти вещь клиенту, забрать деньги из офиса).

• Контроль исполнения поручений.

Важно: У Вас будет доступ к личным данным (паспорта, документы, клиентская база с контактами и именами). Поэтому требуется строгое соблюдение конфиденциальности и неразглашение информации третьим лицам. С нашей стороны будет подписание NDA.

Результатом Вашей работы будет моё спокойствие и свобода. Я перестану переживать о том, что что-то не сделано, и буду тратить своё время на стратегию и развитие бизнеса.

Что я жду от Вас:

• Опыт работы от 1 года на позиции бизнес и личного ассистента.

• Владение английским языком на уровне Intermediate (разговорный и письменный).

• Наличие действующего загранпаспорта (поездки возможны).

• Готовность к гибкому графику и срочным поручениям.

• Готовность перемещаться по городу.

• Высокий уровень самоорганизации, ответственность и пунктуальность.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом, если:

• У Вас есть опыт работы в сфере fashion/luxury.

• Вы разбираетесь в брендах и интересуетесь модой.

• У Вас есть опыт работы с таск-трекерами (например, Асана).

• Вы коммуникабельны и имеете навыки нетворкинга.

• Стремитесь путешествовать по миру и готовы к командировкам.

Что по условиям:

• Формат работы: Гибридный (работа в офисе в Хамовниках и выезды по городу), работа не удаленная.

• График работы: Пн-Сб (6/1, с 11:00 до 20:00). У нас нет жесткого контроля по часам, но мы ждем, что Вы будете на связи в рабочее время и быстро реагировать на задачи.

• Заработная плата: 120 000 рублей на испытательный срок. После успешного прохождения испытательного срока рост до 150 000 рублей (до вычета налога).

• Дополнительный заработок: возможность зарабатывать проценты с личных продаж.

• Оформление: по самозанятости или через ИП.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование со мной и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом».

Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.

До встречи!