Администратор в медицинскую организацию

В современную клинику трихологии в Москве требуется администратор на постоянную работу.

Мы ищем доброжелательного, ответственного и внимательного сотрудника, который станет первым человеком, с которым знакомятся наши пациенты, и поможет создать комфортную атмосферу в клинике.

Если вам нравится общение с людьми, вы умеете организовывать рабочие процессы и хотите работать в сфере медицины и красоты, будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Встреча пациентов и сопровождение процесса оформления в клинике.

• Консультирование пациентов по телефону по вопросам услуг клиники и запись на прием к специалистам.

• Ведение документации и отчетности в Word и Excel, включая подготовку и перевод документов на иностранные языки.

• Подготовка клиники к началу рабочего дня и контроль готовности рабочих зон.

• Заказ и учет расходных материалов.

• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.

• Обеспечение высокого уровня сервиса и комфортного пребывания пациентов в клинике.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта).

• Знание английского или турецкого языка на уровне не ниже B1.

• Опыт работы с МИС Medesk и CRM Битрикс24 будет преимуществом.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Доброжелательность, клиентоориентированность и умение находить общий язык с людьми.

• Внимательность к деталям, ответственность и пунктуальность.

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Обучение и адаптация на рабочем месте.

• Скидки для сотрудников на медицинские услуги клиники, процедуры и лабораторные исследования после прохождения испытательного срока.

• Комфортные условия труда в современной клинике.

• Дружный коллектив и поддержка коллег.

• Уважительное отношение со стороны руководства и спокойная рабочая атмосфера.