Ведущий специалист по кадровому документообороту

Ищем ведущего специалиста по кадровому документообороту, который усилит нашу команду.
Наш будущий коллега будет работать с полным циклом кадрового учёта, а также поддерживать новых и текущих сотрудников по всем кадровым вопросам.

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового документооборота по двум юридическим лицам;
• Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, отсутствий и иных кадровых событий;
• Ведение и сопровождение кадрового электронного документооборота, контроль корректности подписания документов и маршрутов согласования;
• Подготовка, проверка и хранение кадровых документов, дополнительных соглашений, приказов, уведомлений и справок;
• Консультирование работников и руководителей по вопросам кадрового документооборота и оформления документов;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам кадровых изменений и актуализации данных;
• Подготовка отчетов, реестров и сводной информации по кадровым документам;
• Контроль актуальности персональных данных и кадровой информации в учетных системах;
• Участие в подготовке документов для проверок, аудитов и внутренних согласований;
• Обеспечение соблюдения требований трудового законодательства и внутренних регламентов компании;
• Ведение воинского учета;
• Участие в оптимизации и стандартизации кадровых процессов и документооборота;
• 1 человек в подчинении.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, как преимущество);
• Релевантный опыт: от 3-х лет в аналогичной должности в компаниях со сложной структурой (несколько юрлиц);
• Знание трудового законодательства РФ, кадрового делопроизводства и воинского учета;
• Умение вести кадровое администрирование в двух юридических лицах одновременно;
• Технические навыки: продвинутый пользователь 1С:ЗУП 8.3 и Excel;
• Знание первичной кадровой документации (порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением);
• Знание Воинского учета: понимание актуального законодательства в области воинского учета;
• Экспертиза в КЭДО: практический опыт внедрения или активной работы с системами электронного документооборота (HR-link, Saby, 1C и аналоги);
• Знание порядка составления отчетности по кадрам;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Личные качества: высокая самоорганизация для работы в режиме многозадачности, устойчивость к рутине при высоком качестве обработки данных.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Работа в режиме 4-1, 4 дня в офисе, 1 – удаленка, с 10.00 до 18.30;

• Удобный офис в центре, с фруктами и сладостями;

• ДМС и возможности обучения.