Помощник руководителя / офис-менеджер

О компании

«ТЕХНОСЕРВИС» — производственная компания полного цикла. Мы изготавливаем сложные точные детали из полимеров и цветных металлов: механообработка на ЧПУ, переработка пластиков, фрезеровка, токарные работы. Работаем с промышленными и научными предприятиями по всей стране, в том числе на серьёзных, ответственных заказах.

Производство сертифицировано по ISO 9001, у нас собственные производственные площади и небольшая сильная команда профессионалов.

Почему мы открыли вакансию

Компания растёт, и руководитель выходит из ежедневной операционки, чтобы заниматься развитием. Нам нужен надёжный человек — правая рука руководителя, который заберёт на себя рутину, документы и порядок в офисе.

Вакансия подойдёт тому, кто хочет не просто «сидеть на ресепшене», а быть в центре всех процессов компании, влиять на результат и расти вместе с бизнесом.

Результат вашей работы

Руководитель освобождён от рутины; поручения выполнены в срок; документы оформлены и на своих местах; первичка собрана и передана бухгалтеру; офис работает как часы — без ручного контроля сверху.

Что нужно делать

• Вести поручения руководителя до результата, контролировать сроки и исполнителей

• Помогать в оформлении договоров, спецификаций, КП, писем и прочих документов

• Обрабатывать входящую корреспонденцию: регистрировать, сортировать по отделам и направлениям

• Работать с первичкой: собирать УПД, акты, акты сверок, сканировать, структурировать, хранить и передавать бухгалтеру

• Выставлять и отправлять счета по поручению руководителя

• Взаимодействовать с госорганами, включая воинский учёт (отчётность по сотрудникам в военкомат, только отправка и контроль)

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, расходники, заказы, курьерские доставки, отслеживание отправлений

• Встречать гостей и поддерживать комфортную атмосферу в офисе

Эта работа для вас, если

• Вы проактивны и инициативны: не ждёте напоминаний, сами доводите дела до конца

• Вам искренне интересно, как устроен бизнес, и вы хотите быть вовлечены во все процессы

• Вы внимательны к деталям: документы, цифры и сроки у вас под контролем

• Вы приветливы, но умеете быть настойчивым и держать сроки — «дожать» вопрос до результата

• Вы уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта); опыт с первичкой, ЭДО, 1С или CRM будет плюсом

• У вас грамотная речь и письмо

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в делопроизводстве будет вашим преимуществом

Условия

• Доход: оклад + премия, от 70 000 до 100 000 ₽ на руки (обсуждается на собеседовании по опыту)

• Оформление по ТК РФ

• График 5/2, полный день, офис в Щёлково

• Реальная перспектива роста до бизнес-ассистента / заместителя руководителя

• Работа напрямую с собственником, доступ к «внутренней кухне» бизнеса, интересные задачи и развитие

Как откликнуться

У нас небольшая команда без лишней бюрократии, где видно результат вашей работы и есть куда расти. Если вы узнали в описании себя — откликайтесь.

Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со слов «Порядок и результат». Договоримся об удобном времени для интервью.