21В
О компании
Мы — производственная компания в сфере корпоративного питания.
Ежедневно поставляем готовые охлаждённые обеды на склады, производства, распределительные центры и в офисы Москвы и Московской области.
Компания растёт, запускает новые проекты и усиливает команду.
Ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет собственнику разгрузиться от операционных задач, держать под контролем десятки проектов одновременно и активно использовать современные ИИ-инструменты.
Мы ищем не секретаря, а человека, который умеет самостоятельно разбираться в задачах, находить решения и доводить их до результата.
Если вы ищете временную подработку, хотите «пересидеть» несколько месяцев до следующей работы или рассматриваете эту позицию как дополнительный источник дохода — вакансия вам не подойдёт.
Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество с возможностью профессионального и финансового роста внутри компании.
Чем предстоит заниматься:
-
Контроль задач сотрудников и подрядчиков.
-
Ведение досок задач и контроль сроков исполнения.
-
Сбор информации и подготовка аналитики.
-
Поиск подрядчиков, сервисов и решений для бизнеса.
-
Подготовка регламентов, инструкций и чек-листов.
-
Сопровождение личных и рабочих проектов собственника.
-
Ведение переписки и коммуникаций от имени собственника.
-
Работа с ChatGPT и другими ИИ-инструментами для ускорения процессов.
-
Выполнение нестандартных и творческих задач.
Наш идеальный кандидат:
-
Уже использует ChatGPT, Claude, Gemini или другие ИИ-инструменты.
-
Умеет самостоятельно находить решения.
-
Любит порядок и системность.
-
Не теряется при большом количестве задач.
-
Грамотно пишет и разговаривает.
-
Хорошо владеет Excel, Google Таблицами и Word.
-
Может вежливо и настойчиво напоминать людям о сроках.
-
Не боится задавать уточняющие вопросы.
-
Готов полностью сфокусироваться на работе в нашей компании.
-
Хочет расти вместе с бизнесом, а не просто выполнять поручения.
!Важные требования!:
-
Полная занятость.
-
Работа должна быть основным местом занятости.
-
Не рассматриваем кандидатов, которые одновременно работают ассистентом у других собственников.
-
Не рассматриваем кандидатов, которые ищут подработку или планируют совмещать несколько полноценных работ.
-
В рабочее время важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи.
*Будет преимуществом:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом.
-
Опыт координации проектов и контроля исполнения задач.
-
Опыт внедрения ИИ-инструментов в рабочие процессы.
-
Опыт работы с CRM-системами, Kaiten, Notion, Битрикс24 или AmoCRM.
-
Опыт работы в производственной компании.
-
Наличие собственного тс.
Главная задача — помогать собственнику держать систему под контролем и доводить проекты до результата.
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Полностью удалённая работа.
-
График 5/2 с 09.00 до 18.00, *24/7 быть на связи ( редко для срочных задач).
-
Корпоративная связь.
-
Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия для сотрудников компании и не только.
-
Работа напрямую с собственником.
-
Возможность роста до руководителя проектов, руководителя аппарата собственника или операционного руководителя.
-
Рост дохода по мере расширения зоны ответственности.
-
Много интересных задач и высокий уровень самостоятельности.
-----------------------------------------------------------------------------------------
Для более ускоренного процесса отбора, просим Вас ответить в сопроводительном письме на интересующие нас вопросы:
1) Приведите пример рабочей задачи, которую вы автоматизировали или существенно ускорили с помощью ИИ?
2) Что, по вашему мнению, ИИ пока не способен заменить в работе бизнес- ассистента?
