улица Блюхера 3
Группа компаний "ОDV" - это региональная сеть салонов оптики "Очки для Вас" при заводе рецептурной оптики ОДВ.
Мы являемся уникальными производителями очковых линз по технологии FreeForm - индивидуальных линз для коррекции зрения. Самые передовые оптики по всей стране используют наши линзы!
Сеть салонов "Очки для Вас" - это 16 салонов оптики в Екатеринбурге и других городах области.
Наши специалисты уже более 30 лет помогают людям хорошо видеть и хорошо выглядеть!
Мы внимательно относимся к нашим сотрудникам, создавая комфортные условия труда. Наша цель - поддерживать высокий уровень лояльности сотрудников.
Мы регулярно оцениваем удовлетворенность персонала и имеем положительный индекс лояльности! По оценкам сотрудников ценными факторами в компании для них являются официальная и своевременная заработная плата, лояльное руководство и комфортные условия труда!
Приглашаем Специалиста по электронному документообороту !
Задачи, которые предстоит выполнять:
-
Обработка входящих документов в Диадок:
* контроль и распределение входящих документов по ответственным
* приём и направление приглашений новым контрагентам, модерация приглашений (приём/отклонение)
* поиск и предоставление документов и данных контрагентов по запросам сотрудников
-
Ввод и сопровождение данных в 1С: регистрация новых контрагентов, внесение договоров, приказов по основной деятельности, актуализация справочников (номенклатура, контрагенты, статьи затрат и пр.).
-
Курирование документооборота с ключевыми контрагентами: контроль соблюдения порядка обмена документами и своевременное оформление через Диадок
-
Организация выпуска ЭЦП для сотрудников: контроль сроков выпуска, организация и сопровождение выпуска сертификатов для сотрудников через личный кабинет компании.
-
Оформление МЧД: контроль сроков и организация оформления МЧД для сотрудников через личный кабинет компании.
-
Поддержание актуальности статуса всех цифровых подписей, уведомление ответственных о просрочках и рисках.
-
Взаимодействие с операторами ЭДО и ИТ-поддержкой: устранение проблем, настройка и обеспечение корректной интеграции с 1С.
Что мы ждём от кандидатов:
-
Обязателен опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, СБИС или аналог) - от 1 года;
-
Навыки работы в 1С;
-
Базовые навыки настройки обмена между программами Диадок и 1С;
-
Навыки работы с операторами ЭДО (н-р, Контур);
-
Опыт взаимодействия с ИТ-поддержкой и подрядчиками по настройке интеграций;
-
Аккуратность, внимательность к деталям и ответственность за сроки;
-
Понимание специфики работы с конфиденциальными документами;
-
Коммуникационные навыки для взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями.
Условия для будущего сотрудника:
- Полностью официальная заработная плата, трудоустройство согласно ТК, оплачиваемые отпуска, больничные;
-
Заработная плата 70 000;
-
График работы 5/2 с 9.00 до 17.30 (обед 30 мин.);
- Скидки для сотрудников на покупку очков 50%;
-
Подарки сотрудникам к Новому году и "Дню очкарика".
