Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Полное курирование жизнедеятельности офиса по потребностям (заказ расходных материалов, канцелярии, продуктов, поддержание чистоты на кухне)
• Координация взаимодействия между отделами
• Заказ билетов для сотрудников, направляемых в командировку
• Пополнение топливных карт
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Ведение документооборота: архивирование документов и их предоставление по запросу. Оформление писем, доверенностей.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Без требований к образованию и стажу (обучим под стандарты Компании и Заказчиков)
• Умение и желание работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Внимательность и усидчивость, готовность к работе в режиме многозадачности
• Готовность к обучению и развитию
• Пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения

Условия:

• Полный соц. пакет
• Оформление по ТК РФ.
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц.
• График работы 5/2, с 8:00-17:00,
• Работа в комфортном офисе